|
|
楼主 |
发表于 2011-6-5 01:24:21
|
显示全部楼层
|
三、谈吐礼仪
' x, U" S) S2 f) n2 e- D (一)交际用语
& |1 n0 m- R' W# M L' I 初次见面应说:幸会5 ^* C9 F) S5 S7 U j5 F
看望别人应说:拜访
$ v+ w h4 ~2 [1 f1 s 等候别人应说:恭候; Y5 l% k, d& R- b
请人勿送应用:留步, V5 l! O& n A9 _5 N7 a5 _* d
对方来信应称:惠书 o2 z T1 o8 ?' a% T1 p3 }
麻烦别人应说:打扰5 W* x( n+ ]% U$ H
请人帮忙应说:烦请# i+ M, c% @4 \# t3 @* M
求给方便应说:借光, ^* W' p/ o% ?( D
托人办事应说:拜托) J+ N% D, E0 I7 C; u$ l' @/ `& E
请人指教应说:请教
$ ^. B- c4 h9 ]$ I 他人指点应称:赐教8 V" `1 O3 e. N( v' w+ A
请人解答应用:请问, G" h) @' I! [; J6 R: _/ d$ [
赞人见解应用:高见4 D0 [. B+ I% t$ g9 I! A
归还原物应说:奉还
) b0 p' x/ _6 O5 @5 O 求人原谅应说:包涵, K8 k5 g0 w- C' ?4 _" Y1 J' B
欢迎顾客应叫:光顾* }6 x- W: x) a
老人年龄应叫:高寿
8 f9 A# m4 ~' |6 o' o 好久不见应说:久违
3 B/ `! }7 q2 V; t! C0 V b( R 客人来到应用:光临* h% a1 `) }! T1 Y+ z
中途先走应说:失陪
* C8 B! ?1 O8 g- P 与人分别应说:告辞! @$ l) Y& S* t9 N4 B7 k9 t1 }
赠送作用应用:雅正
; {+ P Q8 S, B; C- j 2.在交际中令人讨厌的八种行为
9 x7 h" u( O+ t2 | b# H ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
. G) L$ x4 s/ k6 _; {) O; r ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;2 p6 F- M8 l! _& ?+ r
③ 态度过分严肃,不苟言笑;" d( H) V3 P4 g: R
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
6 z: ^6 K% _ T' X, b y ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;) T5 F/ n, |& m' q) E
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;% V+ P0 h; B" l7 |' T0 N0 I; \
⑦ 以自我为中心;
* C3 j o8 a K+ e! R7 k$ E( C" } ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
' E. X0 B- D& d! F( F4 A 3.交际中损害个人魅力的26条错误
! l" L% v' ^8 M7 |: G# W5 h ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
7 p) t# I' {/ T4 h( I' \ ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话: [9 G- ] u$ \% p/ `& m+ o- c
◎ 打断别人的话
3 ]5 L$ e3 M' A& Z" P" V8 X( L ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
; u3 [, A' g S9 u3 J ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象% |) `& e3 H3 K+ a5 ~
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
! r& G) v' I& R) F* r3 B ◎ 不请自来! k) S8 z' R0 O/ U
◎ 自吹自擂 y! p4 E5 s5 g2 M/ I' P& x
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
: o# f0 l, P8 T2 U( J6 ^ ◎ 在不适当时刻打电话
8 Y: J1 B/ \! O1 w# w ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话/ J4 C* q* l* o% n+ f+ p
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信& f* \4 l; x5 q3 @5 Z) C
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
, |# F. m1 @; k( j; M9 X ◎ 公然质问他人意见的可靠性: t9 M& S& y$ E# O- Y
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求, J. f" p: `3 Z' S6 Z- I9 D3 H+ p) y
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
' [/ _: @) T( j ◎ 指责和自己意见不同的人
6 N& p! a# K7 P7 u7 k9 H ◎ 评论别人的无能力
: u+ f) D$ _) D- ^ ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
/ i$ m' D" t; h ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨4 E0 o1 F1 B& Y% |8 d
◎ 利用友谊请求帮助9 f G, D$ g- x. ]% y+ _) G0 [' G
◎ 措词不当或具有攻击性( Z- @8 @3 E8 }+ J2 @& a
◎ 当场表示不喜欢
/ ?1 D( z P7 y" G ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
! C( {* x ]" c+ F& c7 Z ◎ 对政治或宗教发出抱怨
- K3 s; u3 N) H: G0 @ ◎ 表现过于亲密的行为
}4 I+ `* a- E5 { 4.社交”十不要”
. `$ s- W' k5 g" K5 i @! E ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。7 v# k* @ `8 S( }1 }1 T
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。* N% K! R* r- w
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。' N% \( g+ b1 _" U8 z% P
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
4 H3 Y3 t9 H0 S5 o ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
- t5 e# \" t' G# i% R ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
( t$ {0 ]2 C0 T c ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生1 u2 H% r5 ?) C: a& E
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
X4 Z; r- i" W, \7 d" T8 x' l ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
! T, G5 e8 S `! q; ^ ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
( ?8 D- O# L8 Z. D2 W (二)推销的语言
# U; B/ F4 _3 u* \6 A& d9 g 1.推销语言的基本原则
; t3 M; }. K: S9 v1 w6 g/ ?: P ⑴ 以顾客为中心原则: o# ^9 ?: a1 f: \$ C/ Q
⑵ “说三分,听七分”的原则
; N" D6 |4 T3 }$ F0 i* ? ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
' h( v& m4 ]# v+ h+ y( l: ] ⑷ “低褒感微”原则
' k+ q7 H% b( ?/ B+ m: ~2 J ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
: f [( J0 [/ I 2.推销语言的主要形式. c& D- O8 x$ r
⑴ 叙述性语言% p2 g$ L/ W* x
①语言要准确易懂;
* F/ s# y% W; f; j: U ②提出的数字要确切,
6 h% b: D* o& c ③强调要点。
6 l& o% i/ h) r ⑵ 发问式语言(或提问式)6 G- E! D, S: e4 `
①一般性提问。
3 [! \# ~! c8 c ②直接性提问。
$ i8 A- Y j/ T: |0 M( ^( j ③诱导性提问,2 ?+ B: R1 q9 {8 p. ]7 T
④选择性提问。
6 w9 e4 W) n* \& W$ A ⑤征询式提问法。! H2 M j1 D% [2 c0 l, P( r) p
⑥启发式提问。
* p% x2 Q# ~: m, _* a ⑶ 劝说式语言(或说服式)4 @; C0 m1 \, E
打动顾客的四条原则。) | |& I& G8 m1 |, T9 l8 z7 z
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
9 P2 B. K, z( \6 ~ ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
, @# R3 a1 |; p4 D. K, {' `( ^ ③人们希望由自己来做决定;5 |% d3 U: j. v; i4 t2 m6 R) r- f
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
3 }$ c7 v! ?" P% B; j$ T 3、推销语言的表示技巧
1 r8 O$ b2 Y; U6 _/ c) q ⑴ 叙述性语言的表示技巧
, w: j+ K/ |6 r% f ①对比介绍法。
, x: D) m1 v: n& y7 V ②描述说明法。( h# [# f- Q7 v2 J. n9 `4 B/ @/ ~
③结果、原因、对策法。+ j" L, R- }. ]6 a3 D
④起承转合法。
- V( C( I+ Z( \. L% ^! b ⑤特征、优点、利益、证据/ S0 Z) Z. B3 E, E8 @- H; N/ ]
推销员在叙述内容的安排上要注意:$ j5 q) N; T0 F, O2 g
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
% [8 ]: W8 B# \& y' g6 [" v ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
5 J; C2 V0 Y# g ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。& ]2 ?7 o, R/ |; R5 V. {* X2 }
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。. Z2 q3 M+ }5 ^, a5 x- b+ @! g
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。. {3 o b% u) a# `. I
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
) I8 W) @- ^7 ]" ^: ] 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
2 a; v- L0 {0 t; q9 T2 K2 Y 技巧:
Q1 ]. d' j1 F0 ~" X A 根据谈话目的选择提问形式。3 r! m4 n% k# n2 Q' ?" q9 I
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
' S X1 L% i) g C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。% F, G% _, Q( Z/ B
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
+ }1 D" o# }: O5 e% G+ F ⑶ 劝说式语言的表示技巧
+ S8 T! o: Q7 y' M5 r' C2 | a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。, `/ y8 U6 ]9 P, D" w) O
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
) {/ M- Z* q6 V1 \+ L c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
, x* a. C3 A1 D d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
) B$ C& t8 K4 x 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:2 d y4 R3 B7 `2 @# s3 N% P4 V
①询问法。
7 Q# v5 M* O$ c, |* _ ②转折法。7 q5 }6 r V9 O+ y
③附和法。/ j+ W& V. b3 J) Q
④自我否定法。
+ n5 D% Z& F$ C- e/ m! M. L) c$ m ⑤列举法。
* [6 L3 S1 P) C1 B ⑥直接说明法。
7 B* k( ` q: z$ V) F ⑷推销语言的运用艺术
" ?* S6 J1 W. m ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提8 F% Y" ] u- N* l1 \" ~+ D4 X
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息9 b( a& Y7 i9 H
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
' P* Y: |+ U5 [: R, q (三)体语艺术。
9 o! h; X! F7 c/ R1 f: ] 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。) r2 P+ H; E8 S0 g
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
4 @" q+ {/ H- j3 A0 g6 j 3.在交际中善于运用空间距离。
" L5 d- v0 \( u6 J) \: f2 N ] 人们所在空间分为4个层次:
% v5 y3 @8 k! y5 G5 y ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
4 z# D8 i' \& _$ ]( Q ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
6 P, H7 H4 @% a$ U7 q5 u2 ? ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;6 L+ }3 N2 W8 w: p. \
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
' X* t0 X( e) @1 N. u: D 4.交际中自我表现与分寸把握
) E! A8 T( z: D, x2 }3 \7 l 5.交谈中不善于打开话题,怎么办& q7 |( s: s0 g7 \
找话题的方法是:& L/ V4 M1 {( |( Q9 g; C/ c
① 中心开花法。9 Z" k! [$ S8 Y+ e" J+ |/ Z2 a
② 即兴引入法。% o. @( K7 T" T$ c0 c
③ 投石问路法。
4 V7 t7 j3 b! N: z' U# \8 u ④ 循趣入题法。% k4 K. x$ ~ ^$ e. K
6.交际中不善于提问怎么办. Q" k+ L& z; D! B' Q# J% @7 h
怎样做到“善问”呢?6 M7 d1 ]9 z$ z Z
① 由此及彼地问。
/ I9 n- N8 M( B) @: K6 Y* I# }+ Y5 R ② 因人而异地问。' K- S$ M3 S0 t. k
③ 胸有成竹地问。9 e8 }$ H3 y; v
④ 适可而止的问。# ]8 b' `! y/ ] ^' @5 g
⑤ 彬彬有礼的问。% m: G8 v* `5 Y; c. s
四、介绍的礼仪
2 ~, y1 b, D+ U 1.当主人向自己介绍别人; r; i1 g- X( K; T3 v6 P! |+ q
2. 自我介绍态度
" M/ W) y6 H+ z8 m, q 3. 为他人作介绍
0 B L, I6 Z6 ?# A 4.一连介绍几个朋友在相识
; p2 i* c/ G. k4 u6 ` 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍. a7 w' ?5 E1 L0 A
6. 介绍姓名时: {4 y$ ]# i' r# ~( `+ z2 w* i
五、称呼礼仪- z1 O! N6 h" v6 p! ~& H" H
六、握手礼仪
5 h4 G* N4 Q8 Q& F( a 七、通信礼仪
' D0 d/ y+ w2 @4 z5 g 1.书写规范、整洁
% H4 W7 T1 {8 R& t% b# Y 2.态度要诚怒热情! P0 V) E+ ~6 K& h6 N4 N$ K: S
3.文字要简炼、得体& h" j* `8 F. U
4.内容要真实、确切& n& Q2 o# k+ a) |
八、电话礼仪! w. @! Q1 W7 H- S' h$ x2 R( ~
1、电话预约基本要领。
, }) h. @4 a: Z! V* D6 q ① 力求谈话简洁,抓住要点;
. w' S7 I7 ^4 b# q; f ② 考虑到交谈对方的立场;* }+ R# F' s- ?& @! t1 v
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
9 \9 C# U. K1 y0 }: b ④ 没有强迫对方的意思。
9 d: {, l3 V- f: M1 e% W/ k 2.打电话、接电话的基本礼仪。
: e9 O3 w0 }6 {: P% w c ① 打电话
' t+ P. k( q9 c$ j: ] ②接电话
" h8 N1 U5 ^: f( k5 i5 ] ③ 挂电话
1 @- W; z& D) u. L+ U& p5 n: o% j 九、赴宴礼仪
: F+ S' q' I- z0 a (一)接到对方请柬
/ c: t" G3 R! k2 ]# x- [. b) O! X 1.严守时间
2 T7 M7 B- V4 z* G 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。% k0 \4 \" g; v, V/ C( g
3.进餐,
1 \. N4 K6 [$ i3 D4 _ 4.喝酒( k2 n- u3 t" z. V% z
5.喝茶或咖啡
0 p* ]. W* c) {% E 6.散席
, b7 ~ v% T3 U! ?7 i (2)招待宴请的礼仪。
6 c3 C: J- i: w" |' @ 1.准备招待客人时
9 m& t4 b+ t% q3 t; ?5 I 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
: H0 N' }9 `1 X 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
5 g* H, j) \$ L- m% X* }+ G, y* t ① 按国际习惯( V/ G1 ]- m# x7 B5 ~+ `7 w |) V# K
② 我国习惯
- r. U$ S8 | g7 J; i ③ 外国习惯% o4 M( c! {% a/ f
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
( M2 b) q8 V/ k B+ N N b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
) p9 l7 u* K, Z" k1 W1 d) N (3)招待客人进餐,要注意仪表( M6 j$ s$ I/ ?) i+ h5 W) g% e
① 穿正式的服装,整洁大方;$ @5 i/ r0 a/ r% |! I
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;) `% ~; Y9 x. g& C$ Z3 G
③ 头发要梳理整齐;1 Z$ K2 T: ]! u2 ^$ m; t& }6 O5 m! L
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;& c% h5 |9 }( P2 n
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
- U) h( y9 ~" ^! I (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
7 ]: s; q* R; D6 Y! w 十、名片使用礼仪
( { ]% Y5 J9 a, j/ ` (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
8 {. S" N, j7 z) s ` ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
; a8 R% G5 \7 E& p ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
0 K1 h4 j0 \% ~; |) M1 [2 x ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
" |/ Y' n* e, [. i+ F: b4 I0 W ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。- r1 o$ \% k" X# ~; V
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
( H) G( p9 Q5 F# X/ b ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;( ^! w9 M4 E- V! d8 _* x1 `
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
" [0 C5 `& Y, Z; B2 `% G ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;5 ~7 v# t- k5 ]1 ^& V, r
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
|