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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪! G/ d+ |5 C% C; C% A% Z
(一)交际用语
b/ h% w4 ^8 ~ 初次见面应说:幸会
5 M' h1 [# @8 Y# m3 N5 j 看望别人应说:拜访% `: I9 [$ D6 q& x% {
等候别人应说:恭候
1 p! I- E: d: R& T5 K% H' ^' h3 z 请人勿送应用:留步
4 n# M& _; l8 t2 K4 C3 j- G 对方来信应称:惠书. C8 [! h7 k+ \, v& p- S
麻烦别人应说:打扰3 d- f2 j# a0 n! m: u( s6 w
请人帮忙应说:烦请
6 u/ a4 s U9 X, K- q 求给方便应说:借光3 D N7 ^6 ^9 t
托人办事应说:拜托, V) P& M+ h* K- o
请人指教应说:请教4 ^# |; M: O& ]* i \8 x+ E, @
他人指点应称:赐教2 T _' j/ V/ M, k; V3 ]% B6 E% S+ ?# t
请人解答应用:请问
/ M9 c0 j; \! H6 n2 K7 v/ ? 赞人见解应用:高见
5 A& f5 u) M0 x$ @1 d6 m 归还原物应说:奉还! V' s; p: y: f. Y9 j0 X' g7 U, a; B
求人原谅应说:包涵
- B9 B2 {) K2 Q2 Y 欢迎顾客应叫:光顾. V$ f6 X* Q5 p- y- H7 m
老人年龄应叫:高寿
8 c2 _' r( O( T- C3 o 好久不见应说:久违
7 b" P3 z4 Z3 C1 u- w 客人来到应用:光临
) w1 V* @: R, ?9 H: r1 k5 W 中途先走应说:失陪6 t" S- M7 j( M! N2 Q- e
与人分别应说:告辞
% ?. O K* b# v% j/ @% R+ m O+ k 赠送作用应用:雅正
. n: J, h- @. K 2.在交际中令人讨厌的八种行为) i9 x% i R5 a/ S9 e
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;9 U. [: x) z* W* ~
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;& c/ ~ w3 C: o& A: f3 v$ r
③ 态度过分严肃,不苟言笑;1 O$ S5 r* {( r$ V% W" ^' U
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
' ~8 L. {" [0 ~2 }" B9 ? ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
/ b* a7 f4 h, p& @. Q# h% d& r ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;1 \. G8 D, _' J1 T7 c2 w8 J! K# m- Q
⑦ 以自我为中心;
5 m# R! r- S7 n* d. L ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
( v4 T8 D! @ Q; G, I6 _, s 3.交际中损害个人魅力的26条错误/ o k' A2 z8 ~8 ?" e" v
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话) H* c& [/ {* [; n! w, F) C
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话7 Q r# y* ^. C% O
◎ 打断别人的话4 B1 {+ q, j4 Y
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
4 p) F: \& e) z! g6 u, R ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象4 [9 B% @ e2 Q, g
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生. n6 c) T, ~0 B+ C' n/ H; P* J/ g
◎ 不请自来
& |# J+ k) D; e3 I ◎ 自吹自擂5 N; K2 E% s/ p+ D# x$ h- Y7 i3 c3 `
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
8 A2 Y' Y+ d) d/ D' G9 H. S2 B ◎ 在不适当时刻打电话
8 Z1 U9 \ `: W4 T ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话( a7 O2 {1 k5 j( S- b' S* {
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
: H5 Z" P) }! N ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见. B5 E# h% C( b' U% T
◎ 公然质问他人意见的可靠性
. L2 S; m, |: v% R0 U0 } G ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求/ L; { r/ L/ j" k+ N' U- m2 o
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
4 X& m. S: G/ Z1 C1 G ◎ 指责和自己意见不同的人
% s! D4 e; p2 Z ◎ 评论别人的无能力6 T& e6 L* l! n$ W6 ^$ |
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
6 h% B0 V( ]2 }: q/ `0 { ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
4 B$ w0 ^! k: O$ f( ] ◎ 利用友谊请求帮助
" v0 G7 K, l4 B. v ◎ 措词不当或具有攻击性. U/ s2 \' n0 y: P7 x# g
◎ 当场表示不喜欢
8 \3 a2 ?) O7 N2 n L ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情6 S- U, e% R) @5 X& a; O
◎ 对政治或宗教发出抱怨( {% d& O; Q% t
◎ 表现过于亲密的行为# @! _' r S, F/ [! g, r3 Z
4.社交”十不要”
& [ @5 h7 H1 B, s- f ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
$ H$ _5 H9 O! D ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。0 H% V$ c! D8 K L/ o% F9 y& K
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。. G7 Z! c; r7 `. N4 j/ o- d
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
" o/ h: x5 }2 U+ @; Y ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
6 w* I- f4 y9 H; R% g ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。9 y+ q+ l* I" B V, c \8 b
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生2 n: o- Q3 a8 ? Q: h8 B& k
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。# K7 l( ^; x ^6 C. r$ N2 V
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。' h# A8 q; U( |9 |8 U9 Q9 \
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。, l, I* s( q6 g8 r
(二)推销的语言
- u* ]' n1 q, ~; G 1.推销语言的基本原则, F+ B/ v* _/ R+ y- A; ^; M
⑴ 以顾客为中心原则
; ]( Q$ O7 }* n+ [1 ^ ⑵ “说三分,听七分”的原则" j" J3 a3 n* ~* Z4 `. J z
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则3 P5 {5 U8 g+ ]2 _: u
⑷ “低褒感微”原则
6 h# X2 L4 k6 Z) ~3 j. a ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
, N. R9 B0 u& x* Q) Z0 J 2.推销语言的主要形式
7 Q Q5 n5 v* Q% X ⑴ 叙述性语言! b: U' A! _" A2 o7 w. o2 ?- m- ?
①语言要准确易懂;
, m7 k, c% P( J ②提出的数字要确切,+ ^% M0 K; D8 K9 [+ P6 B
③强调要点。' C) t+ s( {3 i8 c( z
⑵ 发问式语言(或提问式). O- ^2 A" N4 S
①一般性提问。
7 f# S$ [& {5 k# }3 i- _- d! w9 x ②直接性提问。
4 ]* ?: T6 Y; D3 u9 t7 F) D ③诱导性提问,. d8 w5 {# h1 G
④选择性提问。
" K7 E/ z, a, Q8 `5 m2 `: f0 Q5 c ⑤征询式提问法。
g1 Z. ^6 v* N+ [3 ~2 f ⑥启发式提问。
2 H4 d& f6 S1 F& A! f# W' h3 M8 o ⑶ 劝说式语言(或说服式)' z$ @+ f# ]3 l
打动顾客的四条原则。/ D2 M r. x; _- z+ j0 u
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;1 R5 _, Y" B+ c% P
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
6 V( X) }5 p. E9 L5 | ③人们希望由自己来做决定;; d% n! t5 S9 O& {& ~% Y( ]; R
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
6 y5 q5 [# R2 c- Y3 c8 F8 Z 3、推销语言的表示技巧
9 h; _! B x: \# d ⑴ 叙述性语言的表示技巧
8 ^# D' k' p7 J5 @ ①对比介绍法。3 ?! Z5 |8 `! |4 P1 C4 s( `
②描述说明法。4 ~" c; H P3 R7 ^0 I, Z
③结果、原因、对策法。
9 j! G$ S4 t% r: K5 B ④起承转合法。
0 H7 B9 e" [7 f0 d% D1 z3 T/ ]; a ⑤特征、优点、利益、证据: V4 q" l8 f, C/ v3 P- P
推销员在叙述内容的安排上要注意:( D m+ L, j! Z
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。8 I! I$ D7 z7 a n( Y
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。. `/ j" ]5 V- Y8 O" y9 ~
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。* P5 b8 p* ^6 l: e
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
6 U! y8 h7 D: v+ H; N6 b ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。! E. Q8 e N. k+ V* P
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生: M7 a' L3 x1 ~8 U1 E0 o+ M
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
; J1 C g: e8 ` 技巧:9 h7 s: j) ]$ N0 H# r5 V
A 根据谈话目的选择提问形式。$ c' ^& m1 s+ l( \" [+ j n# G
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
9 E7 _4 d$ u8 y z+ s/ r* c C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
1 s' j; b# s U" O* G+ r! c D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
+ q4 \4 j5 F' I& E& X ⑶ 劝说式语言的表示技巧9 c! U2 _0 `, ]* f& s( X
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
d: R9 J. ]0 v* n9 C5 L b. 用假设句式会产生较强的说服效果。- N) p8 C( \8 B. }
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。( }3 N% L! [* Z+ d5 t! O/ a+ {
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。+ s6 A; s+ C! g }8 i
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
4 _0 }' Q" e; h* ?! ^ ①询问法。
6 S) u# Z9 E$ I" c/ H ②转折法。 @2 y; @8 s7 B2 c
③附和法。/ B6 G. Z4 ]& h- c- ^/ O1 C! k( i
④自我否定法。
) y1 a, b9 F, L7 X; t% r ⑤列举法。
: U7 Z) O7 ^9 q ⑥直接说明法。) h3 B# |8 y! q* O7 J( X4 p
⑷推销语言的运用艺术
9 _% i: V/ m) p! M, y ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
* o, U; F3 V: C2 ` ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息8 s0 X6 c! k) p' z# ~) a/ ^
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣) n. Q" D6 K: X/ }1 B( o5 I( C, s
(三)体语艺术。2 @- S H) @! S1 n m, t3 O
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。6 d7 l5 s* L0 f: D: ~3 |
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
+ D; {% a6 D l6 C6 Y! N; c1 [& r 3.在交际中善于运用空间距离。( o, [% ?. R- L+ x0 E* B# Z3 y9 S# o
人们所在空间分为4个层次:6 c1 F! Z. {1 B, W# J
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;# Q( I% k- d" u0 ^
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
3 W+ z V V1 c ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
2 r- A9 U! A$ d" N$ d, G- | ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。4 N$ E! U* d% {) K
4.交际中自我表现与分寸把握
+ D! E- E' f! j6 S 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
, X O6 ?8 z9 [: \ 找话题的方法是:
( `6 C5 P6 v* M7 D4 `' ~$ G6 o ① 中心开花法。- o4 f, V. g X4 E
② 即兴引入法。* ~3 U7 _5 w8 l% n7 i |. J
③ 投石问路法。
7 a3 F6 P$ b1 X5 D; q6 s ④ 循趣入题法。
|, y- P: Q2 u& _4 _' v" ] 6.交际中不善于提问怎么办
# @; x+ ? d) L; C/ S& a9 [. \( J 怎样做到“善问”呢?
. n* z/ K- {5 t8 V; O ① 由此及彼地问。
/ n7 J; A# O0 c% Y) h* ~6 }1 s ② 因人而异地问。/ L1 e% A7 _* T: l; D' f" ^2 Z
③ 胸有成竹地问。
3 U- f9 D# L m3 ] ④ 适可而止的问。# H3 d7 c( ?/ u! p6 n
⑤ 彬彬有礼的问。
& i: D' S: K) x% b4 |9 t 四、介绍的礼仪
- B0 N2 }3 l& _( t# D6 [ 1.当主人向自己介绍别人. B, m4 G J$ b) \5 A& S I
2. 自我介绍态度# l: s5 M) J, m0 L: x9 R
3. 为他人作介绍
0 r1 w7 D" ]9 e6 A: n+ o- v 4.一连介绍几个朋友在相识. E+ B! m* Z+ H6 Y2 Q
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍. v v9 K% l! b& A/ a) F9 x
6. 介绍姓名时
2 ]0 a p, m- ?; d7 I 五、称呼礼仪- _" |, |6 p- v: d, M* D
六、握手礼仪9 n5 H9 _5 ` [
七、通信礼仪+ Q2 S9 {7 Z4 P5 T3 ?' g+ O* X
1.书写规范、整洁
) j9 f8 L& n$ [5 l% ]7 Y 2.态度要诚怒热情
0 G, Q+ [. {! x) Z 3.文字要简炼、得体; x; U7 Y! ` p3 J
4.内容要真实、确切* t9 W, k* w1 w$ P. A2 i c. W
八、电话礼仪
6 \+ ?* J+ H6 O! u% k6 ^ 1、电话预约基本要领。
E E+ B) o4 r1 T ① 力求谈话简洁,抓住要点;
- J5 U2 |) r0 r# L* l; w6 k. u ② 考虑到交谈对方的立场;
, Z+ e8 W: U& K* O7 b5 F8 S& E2 | ③ 使对方感到有被尊重的感觉;9 j" d) E1 G+ H' z m6 u; V q
④ 没有强迫对方的意思。
& D, e/ d/ c; @2 Y 2.打电话、接电话的基本礼仪。
& ^" I, V4 q4 e7 e& b ① 打电话
; d/ ~0 C3 Y L0 A; o! p ②接电话
% s# J% A& `" [ ③ 挂电话$ I6 {, o0 @" u# E5 @$ A: L9 @
九、赴宴礼仪
' f0 E& N( S' \8 o% ~ (一)接到对方请柬
8 c; u8 }' I }4 W! f 1.严守时间+ ] f1 U' Z8 Z" G2 }
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。5 ]8 Y0 l* K( G& v8 m7 Q
3.进餐,: I3 L j$ N: T2 A
4.喝酒
+ s% e8 w2 I5 n+ H( K2 j k 5.喝茶或咖啡. D1 J7 L1 C2 R7 f H5 X& s
6.散席
# K' e3 t7 u( C (2)招待宴请的礼仪。
5 b0 C! M& h& U+ e* v+ ^# q 1.准备招待客人时& k' @8 I9 l" O" o
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生( x" R3 q4 E+ i7 r
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。/ D, U% Y# B( c2 s
① 按国际习惯/ t& _6 R" K6 F5 E+ j( K7 q0 `
② 我国习惯: K; l7 C* S0 Z/ V; u7 \7 K
③ 外国习惯3 V4 A$ a, d' j/ x' u
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。& p: n9 \1 e7 e- c: |$ D0 F
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
/ a. L8 R% v( h8 I+ W; G4 Q. V9 F (3)招待客人进餐,要注意仪表
: d4 H7 R5 z) F5 K$ C ① 穿正式的服装,整洁大方;
6 a; @, g7 @6 `( z/ }( ~ m8 N ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
7 |- ^% z$ ?' K7 j: \ ③ 头发要梳理整齐;
. Q' L+ c6 n5 k4 z) k" { ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
A( b4 N7 N, X6 M6 | ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。/ M: t* _6 U! A/ q2 Q
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
9 k( B5 H0 j, b4 [& K 十、名片使用礼仪1 b) G; J9 b0 @! t: u
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
$ ]9 e0 D7 S( f ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。$ m8 L8 m8 L5 i3 U$ |$ X% H5 B) c
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
& L5 `7 [% g; x0 T( {' z% }% p: \- B ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
* M) l# r9 Z. T0 } ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。2 e3 E6 c2 E0 m
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
- @1 n5 x! s: L# f4 ~ ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;$ P7 y6 u* a/ ~; X8 [0 }1 d
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;, \3 b" H1 O/ |9 o4 Y( g8 L
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
9 y+ N5 l+ y& ~& @% ~, }- }" o3 T ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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