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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
M& k& ^/ k B9 e% y: J. a (一)交际用语
) j7 \8 y s. `' L$ U: M 初次见面应说:幸会: K, l/ g) g1 o, Z' y
看望别人应说:拜访/ p+ G; b& M8 {4 N% J
等候别人应说:恭候( e2 K6 r2 s" E" q. h2 l
请人勿送应用:留步( X- {" o7 V( q# W/ y
对方来信应称:惠书
8 l( Q# j8 `$ K$ d4 P$ q 麻烦别人应说:打扰# N/ T$ L2 J0 x1 w/ V
请人帮忙应说:烦请
5 T9 {9 R; v6 Z+ |3 ^ 求给方便应说:借光
# {! L; ^$ K3 @* R. a 托人办事应说:拜托
5 f0 f1 S& M5 r" I 请人指教应说:请教8 r3 b$ r | N8 [( n
他人指点应称:赐教& T$ X# |$ c6 S: A1 u- i! u
请人解答应用:请问$ A2 v8 a8 S: W/ z
赞人见解应用:高见
2 e$ S+ Y! W/ P, H# [8 c$ t 归还原物应说:奉还
8 T) q+ p5 L+ }, v- ]) R# R! x 求人原谅应说:包涵
9 u1 V1 n5 q& ^ 欢迎顾客应叫:光顾
# F. e/ J# A2 _6 v6 G o: X 老人年龄应叫:高寿
3 p! d4 V' E; Y 好久不见应说:久违
$ R* s+ k) W* ?) Z8 ^9 E' b 客人来到应用:光临
, l6 I) u& ]. X6 {' A 中途先走应说:失陪
$ i3 E# _8 O# t! c& G7 z 与人分别应说:告辞$ u7 b4 N+ S5 @1 v* w
赠送作用应用:雅正! ?+ w% ^* Z# \# e7 l/ D
2.在交际中令人讨厌的八种行为
/ }; ]1 u% F" m) Z' Z5 L8 q% ?* Z ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;2 I% r0 e- o! W: f6 l# v/ w
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
$ z2 l2 n: } w2 r. Q ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
f( R! V H7 K N ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
: y8 }8 A- i! ^( A- d; X% t3 K ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;8 J; b8 h5 y/ X' K; h, ]4 q- i
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
# Y" N* Y+ K- ?- i9 j2 Q. D ⑦ 以自我为中心;+ J3 A7 J) v$ C1 @6 Q: Q j- A
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
0 q9 Z% z: S* q5 c3 P5 x1 o% F 3.交际中损害个人魅力的26条错误
, N( ^1 L% H' @) B7 ?0 X/ V2 U ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
7 w0 i/ D# T. s8 j2 q0 b5 ^, ` ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话- S" d% d4 V; }# k9 C
◎ 打断别人的话2 X( D% m6 \4 |% E$ ?' w7 `
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
( S; K* @* o2 S# P9 b. B2 m' U ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
2 o3 h/ J: h4 p- y$ I ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生& b' I' k: o0 E! F: Q
◎ 不请自来
' X- h. C: F6 P% t ◎ 自吹自擂0 N0 ?7 ?5 d6 [( p4 b
◎ 嘲笑社会上的穿着规范* U! N( Y6 C; m9 C& {. O
◎ 在不适当时刻打电话& X1 I( P5 W' Q( @4 z4 s
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话- L+ D. v0 R, Y/ L
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
/ ~7 u% b7 A& s; e3 @+ p ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
# A; I- z' U. Q- A5 Z ◎ 公然质问他人意见的可靠性
b; B( L: m$ w& d: A ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求2 k5 g1 S1 h. f
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
* l& s- @$ k! Q* u ◎ 指责和自己意见不同的人) u& v" C5 H3 e# z3 l! b/ \
◎ 评论别人的无能力0 s6 K$ d' p. C
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误8 G7 ^( N9 H; u; z, d7 R
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
0 C% B* f4 L+ ~" B7 E4 r ◎ 利用友谊请求帮助
1 n/ M8 G! j7 ~; ? ◎ 措词不当或具有攻击性
0 d5 u5 ^( L0 {# t ◎ 当场表示不喜欢
, b+ ]8 k% k! r' s9 {/ H2 z ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情" s3 {/ E. ^( F/ X: L
◎ 对政治或宗教发出抱怨
7 ^0 c% ]8 W+ K% L8 g* c" _+ Z& F1 y' ?5 O ◎ 表现过于亲密的行为. O4 M" y3 o- i [% m, m7 f/ B* \
4.社交”十不要”
0 v: H* P0 p- V- B+ A ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
1 ]6 N8 Y( f k! x, F- F+ B4 M8 _, H ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
. y: v. z5 U' l8 c# ~ ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。/ ?* O0 _% R% o2 K( c
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
& U& \- e& O" }0 ]3 C: x ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
& J! ]; l* R/ f8 ^& ^5 Z, q" p" S: E: b/ I2 [ ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。7 O2 A: s+ x# x7 ^' P2 }- Z/ C
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
$ h2 ~* Q7 w: p9 |. p6 B ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
2 f$ V: B' T7 @9 \8 s ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。! ~( c: A. a. x: b3 C6 @5 t! i
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
! ]! Y. [% G- L7 h4 T4 g (二)推销的语言3 F( M8 N g( }" }5 P( u$ D r
1.推销语言的基本原则0 N1 B* f4 n7 o6 i
⑴ 以顾客为中心原则/ ^) h) M$ x) P9 p1 z
⑵ “说三分,听七分”的原则
4 i2 ^6 f( _/ f2 L( k3 V( w5 S ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
6 Q1 L+ X, R5 o1 ~2 | ⑷ “低褒感微”原则1 |3 p% c0 T' N" M" l
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
8 C$ R: X; m& [& C j8 ` 2.推销语言的主要形式
/ q# a4 r0 o* j) x ⑴ 叙述性语言
. S. O. r1 H- U1 b ①语言要准确易懂;
9 k* ]1 {# j D* h0 ]1 @ J% ] ②提出的数字要确切,
/ W6 i: h- m$ e1 X ③强调要点。7 @) m. w0 ^1 T0 U3 j& C
⑵ 发问式语言(或提问式)# @* m4 v, L/ K
①一般性提问。
5 ^9 O+ a4 r& {2 a1 E ②直接性提问。
$ {) h7 s V3 I2 }) T ③诱导性提问,% p6 k1 N* k6 X- J/ q
④选择性提问。
9 ?; U" c8 H' F& i( t# _ ⑤征询式提问法。' w+ I0 B: f" F0 [8 o
⑥启发式提问。8 H9 g% j+ z7 I+ d% G9 Y/ G/ ^: w$ ~
⑶ 劝说式语言(或说服式)
/ D0 N& B3 Z3 d( g) i 打动顾客的四条原则。
: H. z. D2 W+ j: u8 J T+ P ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
! c* H" g( M8 N ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;$ n1 [1 D0 e8 h% j5 K% u7 |
③人们希望由自己来做决定;% x' H2 Q5 J0 } {% ]; U& m
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
$ Q: ~$ t$ K, P9 b6 N% h: t8 o 3、推销语言的表示技巧8 r) c, J0 W- [3 q: ~
⑴ 叙述性语言的表示技巧% } }6 ]' }$ ?9 q& ~" w
①对比介绍法。; p: g7 N0 m* V- V4 e
②描述说明法。8 j) ^4 ^* p% v" b, `2 N
③结果、原因、对策法。2 _* ]- L8 f8 P% v. @
④起承转合法。
) n1 V# L& f. p9 \ ⑤特征、优点、利益、证据9 K5 g" i: H; a& e
推销员在叙述内容的安排上要注意:
+ i9 t6 n3 l6 o! G. G( N ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。: m' D& x0 A2 l6 f7 y5 t2 f3 m5 V
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。8 F* x! U% P: b; ~/ \
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
0 J/ c5 M% H# q# n2 q ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。8 Q( Y* \+ E0 l
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。2 [1 _( \; l J
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生6 g, `0 A3 I; A0 |! @
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
* o" k3 n( Q4 V' e0 @* M, e 技巧:
! I/ s5 l9 X" T A 根据谈话目的选择提问形式。
6 X2 n$ H0 ]2 n0 Y. V- {* I B 巧用选择性问句,可增加销售量。; Y+ L8 K- ]8 S
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
% G: [- L# q8 M b' M& [ D 运用假设问句,会使推销效果倍增。* a1 B) V, B) }! |
⑶ 劝说式语言的表示技巧
2 _" { h. a/ w$ U) a @$ x6 w) i% W a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。# I- h( u+ Y7 n# V2 H- l1 k: T4 v
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。3 p9 c/ O5 y2 Q4 ?- p8 `( \# i
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
8 o" G8 ?! Z* C$ g! z: Q: `5 S d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
# r* ]3 {+ o4 r) i9 w0 q2 y 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:0 A5 U* `/ }1 R+ t2 M$ I( L7 |
①询问法。5 B1 `# l( n w
②转折法。
8 i5 n( ]2 u* `) i ③附和法。# ?: [0 q. J4 ^4 l/ U
④自我否定法。& v1 s% J0 v4 V2 I+ V! }" E
⑤列举法。
2 g+ `( K7 Z! R! S ⑥直接说明法。% U Q* d# r9 [6 F+ T
⑷推销语言的运用艺术& h7 a2 u% `9 J5 E- k8 [
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提& z6 x& h& f, S. N: t
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息- w/ a9 `4 L- l" t/ S& f
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣/ y' @0 ?* Y5 U9 P5 d L
(三)体语艺术。
5 V) p9 U# v; n4 v3 e" P 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。3 b; D2 ^8 b4 G, |
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生 p7 q: A8 ^ k
3.在交际中善于运用空间距离。
6 H" B. |" o; @, U 人们所在空间分为4个层次:
; W6 j% b' p5 Y& R6 M8 B ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;& S' x5 y" v# {8 p: _+ a7 w
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
$ D3 U3 i0 R$ ~; j9 l ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
% s! f- a& V$ y1 i ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。1 B9 P8 s0 n1 b1 d$ }% u) k8 g# d+ d+ b
4.交际中自我表现与分寸把握
6 b: H- I/ }3 [: u( U 5.交谈中不善于打开话题,怎么办! p# X1 R% R! T
找话题的方法是:
# v6 l. e' D7 f. R3 I ① 中心开花法。$ V j0 G' m( }4 m6 S& r, f
② 即兴引入法。- j3 l- y, B) p
③ 投石问路法。
; g" z8 C% z. a" j( b! {" O+ B ④ 循趣入题法。
9 {1 h* y8 w9 E/ c- F 6.交际中不善于提问怎么办
) c* s/ _ W: @1 V! G9 \ 怎样做到“善问”呢?/ v" H* W. v0 X5 ^" ~% G
① 由此及彼地问。
- N3 |! I) i# ^ ② 因人而异地问。7 `$ j. s# _* b9 S0 U" A( U2 N
③ 胸有成竹地问。% S; M% s4 z0 F# ?. Z7 ?2 }* S
④ 适可而止的问。
5 i$ X& o5 S( p0 o: B: \# P ⑤ 彬彬有礼的问。
) v% ^3 b7 q0 Q/ Q) |2 ^ 四、介绍的礼仪+ E5 V" c9 _ U
1.当主人向自己介绍别人
% ]$ t* [1 B2 [+ E! ^ 2. 自我介绍态度
- l% X( f- V. K( {4 ` 3. 为他人作介绍$ Z2 X+ [) a1 C& A3 T; D2 K
4.一连介绍几个朋友在相识- |) Y9 j- g/ m- R
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍% t4 F9 c/ W e5 H
6. 介绍姓名时
6 I/ u. c# t9 M% E$ B; H5 x- t 五、称呼礼仪
( m9 i- b' @+ x 六、握手礼仪
9 v+ _3 e4 R. k% K5 S( q% y7 b( b 七、通信礼仪
$ O' ?6 e3 N; P) m2 F7 C 1.书写规范、整洁" i9 G; M1 A4 m
2.态度要诚怒热情3 x: W* @, b) g3 S4 r, N
3.文字要简炼、得体
. q' d8 q# h. \' R 4.内容要真实、确切; Q3 i6 f, x% w$ N0 s% e- b! P
八、电话礼仪9 `+ o, A( \! M4 g& ^9 S
1、电话预约基本要领。
% U l/ }* H* w/ l. I* Q- s ① 力求谈话简洁,抓住要点;
3 ^+ h9 ?+ e8 m3 x c* G2 w ② 考虑到交谈对方的立场;& V% B( |6 o4 g
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
% S2 d' S5 e1 G ④ 没有强迫对方的意思。
1 `$ H( u+ b8 N 2.打电话、接电话的基本礼仪。- i' E5 j! J( _ g
① 打电话
0 P# _" o0 |. e7 y& N ②接电话
; j& V9 ~- Y% U% d Z% B* j3 n- t ③ 挂电话) z- s1 N: L, Z, z$ l1 `
九、赴宴礼仪! Z$ j- o9 C, A; Q9 v8 M m
(一)接到对方请柬4 H6 i; W# F4 c( N: }; J4 h
1.严守时间- N( J' j8 j" K6 T
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
, P! `9 W5 _0 }% p. a 3.进餐,
6 a5 E4 Z8 J q, D 4.喝酒
5 J+ q; s) K8 L! P) T- l4 ~) G 5.喝茶或咖啡, [& i! L' Y7 k9 b) X! e8 y- G7 R
6.散席5 [- X( Z. G" ]8 z$ o3 C
(2)招待宴请的礼仪。5 V8 ?; B" W( T; K5 D N% ?
1.准备招待客人时) N% y2 K% v0 ?$ c! G2 v! o
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生% A% R4 S4 ~* U; W" p* l) s0 \8 w$ e
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
9 M/ `* q( ?6 I& s) j8 A1 |0 ] ① 按国际习惯( z5 {) o) O" S V6 l5 x
② 我国习惯
" i" v$ k! e2 t' W/ k# t ③ 外国习惯, O1 \, n+ y' W { O( C/ }
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。, c$ `( s( S. ?* j
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。2 w& s0 R# r* z8 o
(3)招待客人进餐,要注意仪表* c* @# L }5 z( x
① 穿正式的服装,整洁大方;
4 Z' T5 e2 A( C ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;0 R+ F$ @( F* E/ _
③ 头发要梳理整齐;
' Q7 \6 |8 I1 P7 g8 k' Y, [/ I: p ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
' B" i- l5 [3 e* C4 K( j: w ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
' T2 q6 @, d" I7 `+ C5 b (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐1 I) D$ w/ F3 {& Q" E3 P
十、名片使用礼仪
' H: O3 d. w: B; T' v; Q- ] (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。/ z8 f3 A/ [2 X0 x1 h
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。% k7 ^' |; R6 z6 k T
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。- U* n8 h4 Y' B% }% z1 r. h
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
) `4 ~& r# A8 @8 i ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。0 ?6 a3 ~- G' N5 w+ X6 J
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
5 P! c; x# S, _1 a/ k ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;9 u. h1 C5 K. Y6 p+ `1 h7 N3 G. ?
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
# w( S: p: ^% s* P ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;" D s# [2 M8 l6 ?$ T/ Q! Y
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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