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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
+ w. m6 B# a3 N! o# [0 a& U% n3 ~ (一)交际用语
g% S! h4 L$ r/ j; |- v+ N 初次见面应说:幸会
9 ^% e1 _: ~: {) S) ~ c 看望别人应说:拜访4 H8 V9 G0 j2 z- P$ T
等候别人应说:恭候) ]- {% q) Z& n! u
请人勿送应用:留步
$ o8 R! r; A6 N& L' J R 对方来信应称:惠书
; i) c4 k. @$ R 麻烦别人应说:打扰2 n# w1 h" G! ]9 I- N9 |: i5 l
请人帮忙应说:烦请0 X" d! [8 j8 e- i* L* T) U
求给方便应说:借光- |" w' h, z y2 \# ~* J! g
托人办事应说:拜托4 W& G9 Y2 R+ @) r1 R
请人指教应说:请教
2 R; x$ i9 V0 o" W' r+ C* x 他人指点应称:赐教$ `0 u$ y) y5 Z; X- b' @
请人解答应用:请问
, D5 s- ?$ \; f: m( P7 ^; f 赞人见解应用:高见 X/ u4 g" D# P9 K, c% r
归还原物应说:奉还# B) |; o" _: u+ \* s1 U: }
求人原谅应说:包涵
: k3 m3 Q" i$ u _, Y 欢迎顾客应叫:光顾
9 E2 W9 p: I- B( f+ g) u, t. s 老人年龄应叫:高寿) X6 s3 T7 Q/ r( ]: ]( u- y
好久不见应说:久违4 B0 l8 Q; o1 k1 }: ?8 V6 r& N0 }
客人来到应用:光临
, |, G6 Z2 H S9 t 中途先走应说:失陪! {2 Z4 J; y. N2 `! |
与人分别应说:告辞2 D& b% \/ b0 A5 Z8 }& h& D% w
赠送作用应用:雅正1 ^4 O: G. `$ d
2.在交际中令人讨厌的八种行为) _. c0 x* l( C
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;1 M4 Q- E+ K1 p' t* ^- W2 r& I Y
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
7 w" N+ J5 f9 u. b* U ③ 态度过分严肃,不苟言笑;8 k. i% c+ ?, Q
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;4 ?+ ~0 ] e$ q. H
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
+ J: F8 l6 t1 M7 w ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗; F7 u/ M& z1 E5 \
⑦ 以自我为中心;) v* U$ x# i" M$ T4 |4 E& H: v5 i. X
⑧ 过分热衷于取得别人好感。/ g K$ T& B! Z) ^4 k/ D
3.交际中损害个人魅力的26条错误( A n6 G( y4 A3 [) [
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
2 V' y u( Y9 p( I ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话4 r4 x/ b V5 C, l' A, n
◎ 打断别人的话1 ?/ V7 x! m. t
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
4 w, L! `0 o: i9 O+ \& D ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
$ v4 |8 e. C7 h4 [ S! u6 U) Q3 @ ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生2 b4 r j/ `; y& o* O: |& }/ \6 M3 l
◎ 不请自来
) N! S7 e* {9 E" E A- G ◎ 自吹自擂
& [6 u0 S, T$ x! o) l ◎ 嘲笑社会上的穿着规范+ ]; ]& h }3 o* X# [
◎ 在不适当时刻打电话
* ~; b0 ^5 T- f+ {0 f- w( X ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话$ X1 o# B0 i4 G9 n
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信0 N$ C& w" i2 N2 f
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见2 J, k5 ~; e& b3 o9 ~
◎ 公然质问他人意见的可靠性
) o# G- ]2 N1 j6 }# c+ ? ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求' Y% j9 I% p. l' n1 v/ O. ~0 `5 ^
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
% o, ^! w) s: T- y1 R9 K" a2 P! n ◎ 指责和自己意见不同的人/ S" C; H! C( s; S' g1 f5 f
◎ 评论别人的无能力& L& w. \9 G. k" h5 w: x9 ~
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
" W3 D3 H* S! g8 v' q# H, S3 l ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨; [! i9 E1 H3 \9 A4 u0 T& Z7 y
◎ 利用友谊请求帮助
) N* k- g% J8 W3 d ◎ 措词不当或具有攻击性8 r9 r$ Q: K! s* K0 [! A: C
◎ 当场表示不喜欢
1 Y$ D5 Y# b! [: U" D' W7 I+ G ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
7 A4 Y7 ~4 g5 h ◎ 对政治或宗教发出抱怨; ]4 M# x0 R; Q- Z* ]3 C$ }
◎ 表现过于亲密的行为
M; m, z# V2 } 4.社交”十不要”
" ?0 _8 l/ M4 G1 F ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
( C6 B6 W+ U$ m ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。) W. V# Z, L* G. e; X4 P3 R
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。" R: `. j* [6 X
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
/ m& O6 `7 ]- J! g! Z6 K ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
& ?+ @9 m* H1 P Y( E ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。( \9 Y/ ~/ n& V6 M' E, B5 i4 E$ G
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
; w) d, S+ V+ D' Q, L ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
2 }/ `; _& `0 ?, Z& ~0 w ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。" o2 m* n: S) }( q
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
, b! s4 j4 K$ c2 _. [: j (二)推销的语言
% a' l& p- f4 }4 K5 N 1.推销语言的基本原则
$ b& e' W3 I- R' D ⑴ 以顾客为中心原则5 T9 @( Q g2 a$ [2 d5 b, ^
⑵ “说三分,听七分”的原则* [# v' H8 E' f( a# Y
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则) @! z X8 E# {8 Q
⑷ “低褒感微”原则( a/ H+ c4 J" _1 L1 x
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
' {9 I+ `+ L! |! Y! _ 2.推销语言的主要形式* h' ?( S% V; L8 P' F% h4 B J
⑴ 叙述性语言
; K+ [ k+ M7 F9 _( W' a5 g$ V ①语言要准确易懂;: N6 u( k: e% G+ H2 G
②提出的数字要确切,
^; I# L1 U& j' K ③强调要点。
! F5 r: S1 P5 G4 z( N) `' f ⑵ 发问式语言(或提问式)
& L( }, T7 |! v$ [ ①一般性提问。
6 S% Q% S; O- c& D' n2 S/ i ②直接性提问。8 I- h6 c! ^2 \ ]$ G$ o
③诱导性提问,
% e c; I% m: |. U9 u! c: W ④选择性提问。
/ X, b9 q( V7 l% O$ U$ j, f3 P ⑤征询式提问法。" m- \/ g9 X+ W7 L- I3 D
⑥启发式提问。
5 g& v1 h9 f/ \2 N# E ⑶ 劝说式语言(或说服式)
2 M$ s0 k* G2 r% n' B( b4 l 打动顾客的四条原则。
f4 g# d5 P5 w1 a* O4 N7 Y. A ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
2 k, l+ Q, n! ~( i( o3 M$ ^4 n3 }9 H ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
2 o3 Z* a% W) F3 L1 q ③人们希望由自己来做决定;8 g; n6 _' M6 V* p& R
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
4 G( v _( m1 L3 f( o% }# t 3、推销语言的表示技巧8 l7 M) W; q) \
⑴ 叙述性语言的表示技巧
$ T: {0 f# y# S4 H$ q7 W% R ①对比介绍法。
. i/ U0 L" _1 P, A, C/ ], f2 t ②描述说明法。
% |- r8 |8 y9 v ③结果、原因、对策法。
$ b' {3 y3 A; {& O, a7 o ④起承转合法。
) W) r9 k- p8 `& d+ |. |' y; H1 c ⑤特征、优点、利益、证据
3 d( ?( _: \( G# ^9 C 推销员在叙述内容的安排上要注意:
# t2 T+ c' [$ R" ^0 b% n) h ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
8 Q! Z( i) e0 V& h1 ]& T( a ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
) x$ O9 K8 h; w1 @% C ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
5 U1 N, d( L" d B ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
. G6 p ]2 m9 O0 k. h ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。) X0 \$ L- C6 w! ] I4 [+ c
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
_) h( U; V4 R7 Q8 B+ f: t 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。& L. Q; ?5 d7 z
技巧:9 R5 h5 ]8 B4 _2 v1 X/ ?
A 根据谈话目的选择提问形式。) f y6 b. j. N6 _; n% J. X6 D
B 巧用选择性问句,可增加销售量。% e7 z% l4 E: I7 }6 O
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
& x. \/ w' p/ {: x G& K D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
+ R- y8 S) J4 i# Q+ ?& F; U; ^ ⑶ 劝说式语言的表示技巧8 _& M% G( ^/ U* @% m
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
* |3 W, U# Q R0 q; ` b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
; v" |( h% \7 D) E c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
7 N/ @; d! |0 r- m9 t, L d. 面对顾客拒绝,不要气馁。# }- t w8 T" ~2 n, @7 W, O
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
2 ^- v* C; `( ?# J7 s: U6 m ①询问法。
6 j2 C+ _) z0 A) H7 k& |: o ②转折法。
1 z! _& ?7 t4 D+ ~( c O1 P ③附和法。
8 `5 Q6 f6 b; H$ u" u' b/ S ④自我否定法。
- M( ]' ^/ `* y+ C& H/ N ⑤列举法。2 ~0 n' U& p9 }+ s, [
⑥直接说明法。3 T3 u: E9 s9 r. r
⑷推销语言的运用艺术
9 ^7 n$ n) v! z' ^& p! T* \: C ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
: Q1 F' L3 a1 f' v, O ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
5 J0 m: V! t3 N8 T' b2 l9 M ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
6 F% n1 B8 o* u (三)体语艺术。: M7 E% i6 @; o4 E/ ]" M
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
# b. r3 Y0 d& Q$ q" g 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生* p- r- @+ ~, s% T) ^2 g
3.在交际中善于运用空间距离。
8 L& O+ W- p/ \# O( `$ r O 人们所在空间分为4个层次:* l8 I& u8 e h9 C# P7 z
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
3 k* W) G) G4 g1 l' T8 h8 E, g ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;+ S; H. z! @% L1 {5 X; ?
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
# c" @ M% [5 @1 x ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。, B. z- o+ D4 S% X
4.交际中自我表现与分寸把握
2 `" ~2 i. `0 Y, g1 Q6 t 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
' k B: i/ A# Y 找话题的方法是:
5 p0 ]) { v( N, L. i& ~: L ① 中心开花法。5 N9 f" |! [# I, Z+ h3 w+ g
② 即兴引入法。' R1 L) p) H' X8 B
③ 投石问路法。
: W6 r& ~3 C% |4 y4 B ④ 循趣入题法。
) Q, X# h" Q& i" d+ Q 6.交际中不善于提问怎么办6 _* K" `1 u: p; U" @* g
怎样做到“善问”呢?6 r+ H- j( O" w+ w( R6 k# S
① 由此及彼地问。0 r* r" p; Q6 Q
② 因人而异地问。
8 \7 V0 t- B1 O3 B ③ 胸有成竹地问。 z6 |( `: r) m& i6 b2 I1 p
④ 适可而止的问。
) J( F) v' B5 g; C+ X, D ⑤ 彬彬有礼的问。! \/ u4 v# g& G8 a" h0 D/ k
四、介绍的礼仪
- C; M* U7 G' j0 I 1.当主人向自己介绍别人5 P- \4 W9 ~. D$ R- P
2. 自我介绍态度
$ K' i1 H. b" u4 f: B1 @6 B- a 3. 为他人作介绍9 |% }3 f/ H) z% R7 C+ x" v! j M; j
4.一连介绍几个朋友在相识
; f2 o A( ?: s6 K4 N( d7 |5 a- w 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
7 o7 }) ~8 i4 c# D- y% Q+ M 6. 介绍姓名时2 K J0 T8 g& D1 i8 F/ @
五、称呼礼仪
1 t& H S8 X# M 六、握手礼仪
- j0 m, `, S( _ 七、通信礼仪
) E2 ^) d1 l& I 1.书写规范、整洁
& w6 k; [5 S; a' c 2.态度要诚怒热情: F* I% V% O9 F( b) A$ l& H {; ]
3.文字要简炼、得体3 a& S: I$ q4 I/ {9 I
4.内容要真实、确切1 z5 W1 o+ c" i9 C- v
八、电话礼仪. b* U& Y0 Q% P
1、电话预约基本要领。
* ]) m' {" o ~8 L ① 力求谈话简洁,抓住要点;3 ?) z" D2 r% I1 J
② 考虑到交谈对方的立场;( s% K0 `1 M0 D6 [# s1 D3 F4 ~
③ 使对方感到有被尊重的感觉;9 P' e* T- [: F6 U
④ 没有强迫对方的意思。$ J# D i& d* N: \% p& [% O
2.打电话、接电话的基本礼仪。9 K8 g( t3 }& L0 L+ |* t7 P; `
① 打电话
+ G" m; p" z" A9 m ②接电话 U+ D8 H7 R4 @9 f5 ~
③ 挂电话 ^" L! Z1 M9 B% f) t
九、赴宴礼仪
/ Q* T6 z( a! H+ I$ l (一)接到对方请柬; s9 E. i; }) ^5 ]- q+ t! O
1.严守时间( v# Q) D: \7 A# i9 O# Q! s, b t
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。6 z6 |& P8 R; @- N* M/ K8 t
3.进餐,8 s, Q) W3 P2 X" s6 C
4.喝酒
* n* d6 h/ e' C, k9 p* V 5.喝茶或咖啡
% C: Z$ {, E# k+ t% E 6.散席
0 E' z$ j: p( K2 _ (2)招待宴请的礼仪。* T- _: g7 M/ k
1.准备招待客人时- Q3 }- p' X3 h% R4 I" D4 n# t
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
4 F4 q( V6 B2 ~ 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
2 C8 c; p( e0 M4 h1 ]; L ① 按国际习惯
, J7 Y5 M7 `4 {6 C4 c4 p ② 我国习惯+ @0 ]! R F: k! t$ Q
③ 外国习惯
% {9 B" L8 h5 N" F' E% W a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
# G3 o' i2 d2 c9 r! W' r b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
& ~4 [# m) @ m (3)招待客人进餐,要注意仪表( S4 f' u# h% j- ?6 Y! b
① 穿正式的服装,整洁大方;
7 a- ]* }2 a/ c8 y0 W ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;6 C# n. l5 t& T& J# b0 ^& }
③ 头发要梳理整齐;9 V5 c8 @6 r h9 {$ t) j
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;3 p' W% I: Y1 H! |8 L3 |2 i3 N
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。4 S* |9 ^/ z, E: N c
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐$ Z9 y0 O# P$ m3 t5 R
十、名片使用礼仪
4 u6 T8 x+ c. r4 U (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。- W& n% M( x1 i0 p& g% ?. U% G
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
; Z2 E! V( Q- B5 G% h& ^% J ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。. Z. N: b0 i. o; O% B
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。- I6 f+ r8 P) n2 p; L4 w
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
' [1 a1 G' p! l) |% r d! ^ (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
) S' [ `$ h/ T- R3 @8 L ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
0 e% o' L3 a( O5 E" G ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;# J" s( N7 B- R
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;$ J$ K- g q6 P+ [1 F
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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