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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
& d' @/ ~1 i4 u) k: C, I I/ P7 V (一)交际用语
t( o. v/ J y; R& @6 q: [: V 初次见面应说:幸会
6 l0 q6 S. c( S 看望别人应说:拜访$ S6 f, d$ Q' K; c$ }+ D
等候别人应说:恭候
! L+ ?$ Q1 g2 Y; M 请人勿送应用:留步: L+ D' H0 V( q3 k7 j: X
对方来信应称:惠书
9 D8 d9 B) k6 g1 ?( i" {; V P! C 麻烦别人应说:打扰
) {) j) W' y1 d2 s+ @2 K 请人帮忙应说:烦请" z. R2 F) \ V+ Z* K4 C% F
求给方便应说:借光
, n% B% |( c) ~. l 托人办事应说:拜托
$ C- W! O: v& ^ 请人指教应说:请教
: S$ W5 i. P8 X0 h0 @; U$ i' } 他人指点应称:赐教
4 Y/ f" Q6 i* M/ v+ }/ t 请人解答应用:请问* \3 r9 f1 h( Y* T
赞人见解应用:高见) \1 Q) u* j# O4 J/ j# o5 T
归还原物应说:奉还3 G; F- F! ^7 o
求人原谅应说:包涵
0 L, B; Z1 {: d* M" ? 欢迎顾客应叫:光顾
4 s3 a5 }. Z3 k6 e9 _ 老人年龄应叫:高寿
2 ~: O! }) I6 n3 d `. s 好久不见应说:久违' o& [7 D& h/ |* z7 Y
客人来到应用:光临
9 ^5 E: k R/ Z8 Q$ x. q 中途先走应说:失陪& W1 g& ~6 X$ s
与人分别应说:告辞
M% E$ I) T5 g 赠送作用应用:雅正
& I" q+ V6 D6 }, [2 [ J 2.在交际中令人讨厌的八种行为' k# |" F) _$ w( X" I4 ~
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
8 g8 T5 U' y& E0 c, W+ M& k ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
7 J4 s- \) ]+ P+ M' V$ f ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
/ P8 ~7 q7 ]' Q ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;+ l3 y/ O! `. a7 ~! x9 Q6 C! f \
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
: r0 l* A+ b' w/ `5 q ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
4 [; d# F9 t( z: p ⑦ 以自我为中心;
( e! i& ^* ?2 m1 M ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
5 c+ O0 _- ^+ b' o+ X: f% D 3.交际中损害个人魅力的26条错误- m+ s) \; R, l3 N
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
% v- r. e) ?3 z- r' Z& i ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话( ?- v0 N2 q& u# d% [: G
◎ 打断别人的话) ]- ~9 r1 m4 z+ Z7 X, j) e
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
4 e V1 k/ |' q# {9 H# @) Y ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象, i6 T: O& S5 W. u$ N9 x
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
' b/ D& p X7 F% o7 H ◎ 不请自来% Z S( ~4 c2 g2 c9 c/ t, O9 l
◎ 自吹自擂+ L) h/ ^/ u" m) [/ C+ b0 w" W; z
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
% f! j$ O% z" y7 z ◎ 在不适当时刻打电话0 T( _2 O0 J* T: _6 [. a5 Z) y
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话& b9 ?+ r3 T9 I" ?; g
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
1 K. l+ B/ a( O# V3 v ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
0 M& M! e( M6 Z, P ◎ 公然质问他人意见的可靠性) @( o! `) j" m. [" I/ C( T
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求& d: G4 e9 S" U j, v5 [8 B
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
' O$ F. W' m T$ y u/ \1 p1 v ◎ 指责和自己意见不同的人
( K3 s$ D3 i$ l7 V2 F ◎ 评论别人的无能力
( f: \! T- [" [$ \- a ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误4 O, k$ w! j- M6 u! ?$ X1 |& N
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
# E$ u$ H5 h0 }6 i0 J ◎ 利用友谊请求帮助9 O; W; t/ b/ N" \4 \
◎ 措词不当或具有攻击性
+ Y5 f. Y* h8 d7 c ◎ 当场表示不喜欢
7 r, K+ V) |, A6 a! R3 P! h ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
0 h" V1 [( l9 b# {4 b ◎ 对政治或宗教发出抱怨
% ^. k4 I0 A' \9 k ◎ 表现过于亲密的行为
& m5 Y2 A; K+ Y! H4 U9 Y5 W 4.社交”十不要”0 D4 ^! b3 S) S7 { ^
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
) P0 s5 _' s# h' Z+ W% s ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。, X( U8 N# G _, u
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。! v) D; ^2 P; z$ j) T
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。# M% i0 c8 s- v
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
2 A2 |. _; l& a" G- n$ e ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。* b$ [- y! s S
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生) i, n w5 b1 [5 h
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
7 C' z6 y! s6 o* n ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
5 w8 p9 Y% d$ ]7 l ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。3 j9 S- o: @0 T1 @
(二)推销的语言" m5 d3 i4 o; K2 x* j
1.推销语言的基本原则8 C" [0 A# e" t4 `5 e
⑴ 以顾客为中心原则( [. R; v5 ^9 o, V' h' W# B2 f
⑵ “说三分,听七分”的原则
, I- ?/ T3 o$ l. z0 o ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
) P5 O+ W; k3 a4 H! H ~+ b- c ⑷ “低褒感微”原则7 t( [6 i. h9 I1 I7 L# W
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
: d+ k8 t% N6 F6 A 2.推销语言的主要形式
4 U* v0 D% L2 r& ~5 H+ H ⑴ 叙述性语言
U5 w" g( C: k4 t, B% H2 }+ U ①语言要准确易懂;
9 C0 N; {& P$ z' R ②提出的数字要确切,
* g# ~& w2 T5 w. C ③强调要点。7 d$ Y& v' B- v. W4 O' c
⑵ 发问式语言(或提问式)" c3 a" e! f) i6 x5 }% ]
①一般性提问。" G/ L3 S1 c5 e: ~! i h$ E
②直接性提问。
! N P6 y6 ^3 ]/ B2 R ③诱导性提问,5 U4 n* t2 ^6 s1 O$ [( s" P
④选择性提问。6 j F W3 W; V# k3 [) j1 M
⑤征询式提问法。
@5 }' F I& g- {; z' A ⑥启发式提问。
2 \# L7 q+ D5 n. ~4 h ⑶ 劝说式语言(或说服式)
' t7 w& v; Y. W4 |0 _4 q 打动顾客的四条原则。$ L* n: |" \7 W+ z/ {/ J! n* t n0 y
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
' t: h; b# F7 w0 U# T b* x ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;2 r9 F' o% U2 I; J; W- X, T! ^
③人们希望由自己来做决定;
- d3 @8 |+ V% l! c2 e4 P% O6 U1 y ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。7 Z5 G) @& f6 W% Q/ b, L
3、推销语言的表示技巧. c2 p2 H. A9 ]! r. h
⑴ 叙述性语言的表示技巧5 ?( i2 @. J S0 t& ?; _
①对比介绍法。
' j4 C3 J. g4 \+ ] ②描述说明法。
! D# X: ^/ d; d8 ^! a1 I* ~# q, E4 M ③结果、原因、对策法。$ ]" _7 H$ n: T1 E% O
④起承转合法。
# I" ]- u6 P% J x# L; Q* _ ⑤特征、优点、利益、证据
) ^1 o6 B- b% x* f% K. H0 [ 推销员在叙述内容的安排上要注意:) n* u) n" z. G" n6 U% Q
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
' I# f2 q! s. E$ S( G ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
( Z9 I) r5 M5 @ ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。8 z$ g% S- O% W+ Z
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
& `1 e! W( w' r& g5 D ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
3 @1 l3 a; r# \. C% v+ `4 Y0 l' z ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生' S0 v0 m( y( r; {* V. ]. c
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
C- J) P8 v$ \, B! u9 i# U0 ^: @ 技巧:
, }" o5 r6 A' g$ A! [' n, t A 根据谈话目的选择提问形式。/ i- |4 p2 s! K7 `# E, n+ l
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
8 Z* j* G: n- K2 Y' p6 u( e C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。0 ]+ p9 K1 ^: J! i1 \/ n( S+ b; B
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
- `% ^2 a, I" ~) Z3 q, S- P ⑶ 劝说式语言的表示技巧
( Q& }, b" n: O0 s a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。6 Q' l; C, O' Z
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。# E, J7 t, J0 ?2 ?2 f
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。% z; O' C+ `( N/ c; [& I
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。5 I. q* G5 q5 ?3 m. l
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
4 f4 }; O( p5 d, z; s ①询问法。0 k1 ]9 [) S* q- k( |- z8 E/ v6 K5 f
②转折法。3 G- b7 z+ a, p
③附和法。
0 D0 t0 `! R9 v& R9 A ④自我否定法。' t1 m% C, }- P8 V) Y
⑤列举法。' S6 O/ b! T* ^& h/ \& s, }
⑥直接说明法。
2 k. v8 C- D( W# _ ⑷推销语言的运用艺术/ P# c& @% Q+ f* g, `
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
6 J8 m* n; \3 ^ ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息; [9 e3 b" f* K3 \& P
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣$ P3 P; Q5 o7 i( G4 ~( B* W9 c
(三)体语艺术。
- i5 O0 X2 l' v" Y9 t 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。+ l$ S/ f, T) S# ?9 N6 u& d% m
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
; s& K! S* d4 |4 ~5 {3 @8 X( G3 S, I 3.在交际中善于运用空间距离。
" m; w6 R2 Z# V9 E 人们所在空间分为4个层次:
, A# T; N3 @8 A. g" |) m ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
& u9 w+ c8 t1 x& x; \. y ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
+ F( w7 f9 m% I, J1 Z( |0 k ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
+ b, S0 Y# e7 u; x/ \! u ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
9 i3 h9 T6 J# d2 ?" ?$ s 4.交际中自我表现与分寸把握( _& f7 j8 n9 c; q' f: K# O
5.交谈中不善于打开话题,怎么办) I# |0 ~8 @, D/ W% L+ ^
找话题的方法是:1 Z9 R7 B$ _3 O: |0 ^% i: F
① 中心开花法。
/ ^, X6 N; R$ x( G, ]8 i ② 即兴引入法。
: J, ^' R: k" e$ ~8 c! N; `) v2 } ③ 投石问路法。
T- P3 A3 G, K5 i+ G$ h ④ 循趣入题法。
$ ~0 l" [, D) g6 r6 B 6.交际中不善于提问怎么办
' s- J' `, a# n2 g 怎样做到“善问”呢?1 _ C, v; Y# i! r7 S G
① 由此及彼地问。
2 r" }1 ]- I: ~- S) c1 } ② 因人而异地问。
/ t( L! z& }% {0 S ③ 胸有成竹地问。
8 n; I @1 a! W b2 v4 ^% p ④ 适可而止的问。
9 z+ k3 h9 X: B ⑤ 彬彬有礼的问。) P1 a s M4 v$ a4 z
四、介绍的礼仪6 I: y; }$ k" C! K
1.当主人向自己介绍别人- G" F* P# L4 q) G4 b* Z
2. 自我介绍态度' y3 c+ g$ j2 I1 U
3. 为他人作介绍
& p$ I$ _% x6 X* h! X6 ~ 4.一连介绍几个朋友在相识0 Y, ?. _2 S0 {. _: C$ R0 |7 M7 t
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍# V1 j0 M$ O3 B8 g; x% V
6. 介绍姓名时. p5 i% \+ Q& c' n
五、称呼礼仪. S* e( ], X6 B% [( d" W
六、握手礼仪8 Z& \5 b6 _6 ]' R& X
七、通信礼仪
S* Q: w8 |' Z/ z! @ 1.书写规范、整洁6 e7 y7 x2 _# W& X t0 [
2.态度要诚怒热情
; y) U g$ z9 L+ ~: j 3.文字要简炼、得体" x4 U0 p* L& b) f0 x: E
4.内容要真实、确切) x& N2 U3 b3 |# q
八、电话礼仪
2 \+ m& B: {7 a7 Y; ^. k7 y 1、电话预约基本要领。
7 m( |* }4 e1 k1 C4 _$ Y& T ① 力求谈话简洁,抓住要点;5 ^5 u+ o; h/ g! T4 G7 }9 c
② 考虑到交谈对方的立场;
1 |1 Z9 ^1 n7 O: Q3 O/ a k+ l ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
7 |. o, }/ t: @9 L- W/ r ④ 没有强迫对方的意思。' q& [! ]2 n6 v9 s3 l
2.打电话、接电话的基本礼仪。
, O) c/ |) X- x p( ] ① 打电话
7 I, L8 U7 c2 M" q/ Y8 e6 u ②接电话2 `9 Z: O" }6 ?2 e, V( Z
③ 挂电话3 m0 Q' F) X J3 Q# f& v5 c" X% t/ _
九、赴宴礼仪
! i% P. f8 M# M8 n% s5 P p7 f (一)接到对方请柬
: o/ k( V! y; Y" R( i 1.严守时间- G2 x' r5 O, D% i4 e( J
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
8 v" A* E* i0 V* r# x* z9 a 3.进餐,- r" }9 [4 |0 B
4.喝酒% W7 f$ X2 d( m
5.喝茶或咖啡
' ?5 H7 o) ~8 l3 H& K 6.散席, F4 X9 A+ I, D9 d: c y: i% p7 x, F
(2)招待宴请的礼仪。
5 D+ b% f/ S: a* D7 r' B( u4 r 1.准备招待客人时- C* b/ E' u& h2 S: C
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生4 j* ?4 h. w! a7 f) |5 M8 e, J
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。' x; E8 K6 \/ ?1 m9 X
① 按国际习惯3 z' W2 z/ }% j. Z- ^5 }
② 我国习惯* @( n* T9 `% m2 c h6 N
③ 外国习惯& Q% m' Q9 o, [5 J8 R! g
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
0 Y, q! d- Q: @9 A2 Z) N7 ? b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。) A3 Q0 v z5 Y- K H9 ~
(3)招待客人进餐,要注意仪表
' r; l/ b, P+ U: P) i$ V2 a0 h, j2 ^ ① 穿正式的服装,整洁大方;
+ o8 D3 ?9 |* n ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
( \! ^1 M% G$ U9 { ③ 头发要梳理整齐;
6 E' A e7 X8 U) r( b" L ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
+ a+ b1 i( F; P/ `; I' N6 _: Q6 S ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。% h& P, d9 @5 V, l( V) f
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
, j3 K9 h# S, r 十、名片使用礼仪
. B- @# ~1 }* W$ q (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。6 U& H8 ?7 j8 Y( J
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。1 [ v3 \' K5 c7 H; m
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
! g( Z, n* o9 v. W/ K6 ` ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
g6 s8 e, _ `! r% h ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。) R! A! Q$ n: t2 ]( M
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
( ^) P V" X: C0 \! ~4 } ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;* ?2 J5 D6 M1 `! T$ U
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
9 B4 A5 R7 k; h+ o& L; v ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;, j4 D$ c, |& |; T5 |
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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