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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪* t d3 y5 R) R% i
(一)交际用语
1 e# u$ [) `* C+ j1 B& S u 初次见面应说:幸会
" p; a6 h9 H; K+ n- u3 q 看望别人应说:拜访
8 _6 e2 ~4 X6 g' | 等候别人应说:恭候
( A1 ?/ `+ s4 ?: H2 E4 u 请人勿送应用:留步, e% {+ q- p9 p8 T. ^% n( E( y
对方来信应称:惠书; x" P; V$ r$ I. B t3 b+ i( a
麻烦别人应说:打扰1 t. p* h" T# L( ^0 B* J
请人帮忙应说:烦请1 h/ j- P6 _5 w, O, F, p
求给方便应说:借光! r- F5 _" N; B; P! y
托人办事应说:拜托
5 {* g- [& I) k1 ]1 \1 E 请人指教应说:请教
# z/ ]2 }. H' A6 }5 T% O k2 T( j 他人指点应称:赐教4 r6 p% z2 b& g
请人解答应用:请问
0 V3 U$ E: a7 [- L) F) D 赞人见解应用:高见
; z. D/ o, K9 N/ c: k 归还原物应说:奉还
9 B) `+ s9 o1 t; [ 求人原谅应说:包涵$ d7 K; e* p: B
欢迎顾客应叫:光顾
* X7 N2 Z* ~! w. C( D- q/ G ~. w 老人年龄应叫:高寿( e9 a8 V4 @1 \ g
好久不见应说:久违' Q) {9 E' \+ q) J; b% a
客人来到应用:光临
5 [$ x3 O9 b. F2 Y 中途先走应说:失陪
2 ?1 j' L6 E7 f: |8 W; P, y: h 与人分别应说:告辞
# c) O6 H+ N% u4 R7 \7 z 赠送作用应用:雅正
8 {: w3 r4 x9 R) H3 p 2.在交际中令人讨厌的八种行为8 X5 Y/ i. N! i. }+ I% ~
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
7 u& s1 v- L- c ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;. }5 i& a, I# k* W8 z3 f" r
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
# s0 c8 I Z! x8 @8 z. b% Q5 { ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
l4 |. a4 o, E& O) \8 P. O+ k ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;& t* f b* d( b' h3 R: m
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;% ], g$ `- k4 `' } i
⑦ 以自我为中心;
" _7 {! @# v; B. I- ^ ⑧ 过分热衷于取得别人好感。5 v' n0 V" @# q! R' M& Y1 H
3.交际中损害个人魅力的26条错误
R/ y; [$ w% h }8 T0 {/ ?6 \ ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
, V; b' F1 w6 e4 I. K5 t ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
* u7 H6 M. Y# t% c3 ~4 s# { } ◎ 打断别人的话" ~& q$ f5 M0 h7 [# i
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
) e Q4 V* k+ v$ r! q6 m ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
. U; N: V0 Q4 x+ i' ] ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
- O- v+ K% S& o# m- ^# R; N% r9 V ◎ 不请自来
+ {7 S6 r' O+ s' L! p7 b0 o9 z ◎ 自吹自擂6 q' G: |5 E0 w7 a
◎ 嘲笑社会上的穿着规范 g* H# r$ h! @& N# X# F
◎ 在不适当时刻打电话
4 H1 g' }' Q# F( f9 g3 y ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
( b, i6 G, W. ^! | ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
3 l- C* m C. w/ S2 ^, Q7 ] ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
) S7 z$ l V: N6 f ◎ 公然质问他人意见的可靠性. v8 ?' u0 o# S! {' @
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求/ s3 z% }9 C& g# Q
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
+ h$ I% K1 K/ Y% t; e) Z3 S( h ◎ 指责和自己意见不同的人: O+ Q& \+ c, K( A! g
◎ 评论别人的无能力8 u) \" U7 u) C
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误. T% }7 @/ R5 c- L9 R9 d
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
+ R2 s' e9 a: J q( v) c' R9 J ◎ 利用友谊请求帮助6 S! k# O; K. Q, Z S$ |6 D
◎ 措词不当或具有攻击性
8 ~0 {) Z2 ~1 ?) g& ? ◎ 当场表示不喜欢* M2 U2 C6 O6 X) B. |
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情% S* \+ J, A$ d7 u. D
◎ 对政治或宗教发出抱怨" t" j' j" Z2 ~8 m
◎ 表现过于亲密的行为
4 e$ e- G8 t5 ?/ y' v, T 4.社交”十不要”
8 ^! B) v" t i: m l ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。5 H' k' [* Q* p6 k" ~
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
6 g7 r- F3 r. s ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。2 W7 }% I. r) z+ L% u q5 V0 v# [/ j6 b
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
9 ~% v0 q+ B3 W) t' o ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
! W: j7 J. d0 a7 d4 V; t ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。) W4 r8 T9 d7 c* l7 q/ c, v" H, c) J; N
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
i9 s+ `& M9 m/ [! w9 P ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。( X8 g" R, w+ O, P( ^- ]" n
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。4 U/ G. S! F0 b6 r' k
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
4 k9 |0 w" }5 o- f6 X. T, \+ ` (二)推销的语言
( @+ J/ n2 [& ^9 F) z7 z" a/ `# u0 G 1.推销语言的基本原则
2 j& A0 ~% X; l5 M2 D9 V9 k; r( x ⑴ 以顾客为中心原则" h# `" p! L* d4 ^6 G0 ?
⑵ “说三分,听七分”的原则. }! C/ ~, X7 n* Y) Y( T6 C. V) w# V
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则% e( M2 m) f1 g2 ~" Y/ S
⑷ “低褒感微”原则) s- B* ~, j& i4 H$ T* O1 ^
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
& O% B! d, H& N 2.推销语言的主要形式 p( t5 ]" A6 t/ l* v1 Z% z
⑴ 叙述性语言
3 A4 B: c1 r1 T2 r1 P ①语言要准确易懂;/ x& q2 w4 L( z- K+ f3 g4 a z
②提出的数字要确切,
/ Q! K7 B! f6 I: e ③强调要点。
. \" |! J I: B9 D9 V0 ` ⑵ 发问式语言(或提问式)+ i* y% [* T O. m" I- i! k6 K6 v: p
①一般性提问。, J# z3 f8 q4 T- U8 {7 j: ]2 I
②直接性提问。2 D4 \' h; K9 {
③诱导性提问,4 m0 j' Q6 r, O6 d* R+ G$ _. N& c
④选择性提问。" F0 ]$ F) ~1 @/ B' j1 _
⑤征询式提问法。( H* Q; Q z `: C+ b" P% H
⑥启发式提问。' O/ e! [0 j. Q+ ~! w
⑶ 劝说式语言(或说服式)3 D' ?4 O7 m1 E& Z4 z
打动顾客的四条原则。
) R0 _! t2 V# n( k2 P k ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;, ]- D( m6 s* @. y7 B1 [- F
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;; D( g' d5 Z2 W8 N* J3 g
③人们希望由自己来做决定;, @2 J. W# P* S' c4 t
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
# W* m. l" g& w4 _6 I" c 3、推销语言的表示技巧
0 d5 }. _9 n* L/ s8 o7 J ⑴ 叙述性语言的表示技巧
0 Z# H; ]6 h, o, v6 _: [0 E0 r ①对比介绍法。
, s9 t; g9 v Z/ a& k ②描述说明法。
5 ^3 H0 E p+ J5 d# F ③结果、原因、对策法。
$ V; n9 w( R2 e C' F' V8 [3 u ④起承转合法。2 [( F9 o/ O, Y' B( y1 D
⑤特征、优点、利益、证据
2 f1 o) v" P" Q0 t) q) F6 @2 H 推销员在叙述内容的安排上要注意:1 s9 i- f& }* j# D
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。+ l! X9 q0 B2 e6 w! x3 D1 S/ z. f* ]0 n
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
' u% M: g& O" t0 i3 V' e1 |+ N ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
3 @, I' R+ S0 p# d ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
2 Y0 J# t" S% w# O% r/ V' S ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。8 E* T! R2 f# P9 j, ?
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生7 A2 @0 A0 o( M" z |* q1 v+ D B
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。+ @0 ?$ l# c! t% E
技巧:
3 w: N3 Z0 b1 o A 根据谈话目的选择提问形式。8 c1 I8 S& `4 A9 o k
B 巧用选择性问句,可增加销售量。- q8 T, D5 C9 @( i3 q5 y" u4 F$ h
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。. q. M; p( A2 s0 R a8 @
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。 @% B S; l: c# F: b4 Y9 A
⑶ 劝说式语言的表示技巧: L- L3 y9 b' Q$ Z) D$ p
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。- _: Q. g- K' R# [) { f2 \4 e
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
& D, y# C& }# Z% w# e% B! o c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
6 n1 n. R2 N1 D0 A d. 面对顾客拒绝,不要气馁。& M G2 T7 o' P# t8 d% u1 S+ ]; w1 g
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
+ E1 y0 H1 k! U, ^, P- ]# s$ p ①询问法。' M* [5 i/ Z: ?( D* |
②转折法。0 a! g' B9 M; \, ^: z; v# l" a
③附和法。: }* H# f. |3 Y# v3 O
④自我否定法。4 @4 E0 j' s8 R8 D+ h
⑤列举法。& U2 B- V' X) `% ~: E/ v7 `
⑥直接说明法。! c/ W# l. t0 ~& ]# {4 H
⑷推销语言的运用艺术
% h. n9 r& e1 l ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
( e2 I8 x+ U" T" P3 i/ C0 k ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息2 x. e' _& M) N# H( m7 g
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣4 t# P3 G; r) `
(三)体语艺术。
/ _ _% _; B* Z& L! |) o- f 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。4 O- }3 g. ]# o+ w1 ~
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生2 F. H' o9 V3 L1 W* b
3.在交际中善于运用空间距离。+ }, j1 z/ D, s2 k4 f# d
人们所在空间分为4个层次:1 E- a8 o0 `# `0 i' E! P
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;* n6 `: X& ^9 S% S7 g4 |* h% L4 ^
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;. h# a: n% m, K3 O8 z! D
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
" u1 L0 ~, x6 r* O- c ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。, j+ S% w; R" n0 Y. X
4.交际中自我表现与分寸把握
! P/ S$ ]7 E. \; U2 F" D. S 5.交谈中不善于打开话题,怎么办6 F& D: P) N# \) j6 f
找话题的方法是:
8 f1 `0 v0 o* a# s! }; g ① 中心开花法。! @& x" _. E1 o
② 即兴引入法。
4 Q" i3 C, H) Y! T# R8 } ③ 投石问路法。
5 e3 o, j. Z7 Z+ x ④ 循趣入题法。6 \; Y6 t- X% Q, d3 B5 A! C5 g
6.交际中不善于提问怎么办0 h& Y- h9 K8 Z! y
怎样做到“善问”呢?$ B" N5 R' Z$ u* a4 u
① 由此及彼地问。* `3 i' D* \& U7 R
② 因人而异地问。- _" h! m. x( ?- [9 |4 W7 U) g
③ 胸有成竹地问。4 Z0 f4 ?0 Z3 P7 x
④ 适可而止的问。* x! t6 A9 J- O! |* o u$ Z
⑤ 彬彬有礼的问。' I$ k! \9 O4 F! s* ^: k
四、介绍的礼仪 h' K, O: [3 k1 Q9 H) l8 W% |
1.当主人向自己介绍别人; `7 y( ?& @' r* u2 u: o, `
2. 自我介绍态度
* o y) \9 r* `8 ^- P L5 W& { 3. 为他人作介绍) u: o3 I) d, r
4.一连介绍几个朋友在相识
: L) m7 E! N1 ~; r5 B( ` 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍* m& V! R Z1 ^( f8 p$ Q
6. 介绍姓名时
0 j- | M! a: ?6 P 五、称呼礼仪2 Z; C: P4 D' O- h! x7 v& T
六、握手礼仪% E4 Z) a* {- v: J5 l
七、通信礼仪
7 T' ?) ~, f* ^1 U" l) L 1.书写规范、整洁1 f0 L6 I% F; S. l
2.态度要诚怒热情
3 x3 F. \' w9 k) R$ j3 X6 j 3.文字要简炼、得体
, A3 |6 B x6 e; E2 ~ 4.内容要真实、确切
D2 C7 m1 p6 e: {; E8 S" O 八、电话礼仪2 d) I6 V5 y4 @, k% M
1、电话预约基本要领。0 i$ @" C' X1 [
① 力求谈话简洁,抓住要点;
9 u/ ^8 H) x. E9 i% j ② 考虑到交谈对方的立场;0 N; [9 d1 o5 f' e: ~! D
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
, u' S4 _0 v0 u9 ~/ y ④ 没有强迫对方的意思。. P5 S# ^: \: ~( @' T2 }5 k
2.打电话、接电话的基本礼仪。
2 R9 X" q# E" Q. ^ ① 打电话
$ } v; h9 p+ I' I ②接电话9 V9 N4 q& C1 J! v
③ 挂电话
" n& s: R0 t5 I: Y4 }* F 九、赴宴礼仪
; j* ?$ G [8 Y8 E4 l (一)接到对方请柬4 K: V' J, @. H
1.严守时间
8 ^; r& ]& n, C4 I4 W p- H 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
1 e# \, x% T# k& R0 b 3.进餐,
0 i! t/ z: {' z8 @. B8 A, f- A" M 4.喝酒+ b5 }) R$ r/ W( Y$ g
5.喝茶或咖啡
. o5 k3 D2 x% P! s; ] 6.散席
% ?; {: h, f" J (2)招待宴请的礼仪。
( I* }3 d# w2 A8 u: Q3 K+ Y9 g 1.准备招待客人时
5 K: r* @! l- i7 U* b; O3 u1 M 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
6 `- d: P# E. H" w/ U 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
. E6 l3 F s7 }8 w, E ① 按国际习惯2 X: O7 K0 o2 j) {
② 我国习惯 x2 M$ K/ m/ X) b3 y+ ^
③ 外国习惯. N. D$ q7 y4 z
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
: {9 v5 \2 b, b* w0 Q* D b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。7 ?% ^. u2 U1 U/ @& \
(3)招待客人进餐,要注意仪表9 U& l! M9 e/ @
① 穿正式的服装,整洁大方;
, w7 f2 x' x( T: o4 {3 V ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
9 W+ w; M, u9 z5 O ③ 头发要梳理整齐;
4 g) q, R# q# \% f% W! v+ s& T n ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
K+ a$ b0 h( x- q0 A5 K ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
! p, h. H# W: {) z" x2 e) N (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
( a8 O2 E/ y( w/ S3 b 十、名片使用礼仪
6 [8 f6 ^: ~& d! \6 j) s, q; o (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
/ g0 h- Q% s7 H8 Z4 b# v ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。6 J$ Q9 o5 m. n$ @% Z1 i
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
( a4 J- a0 k/ E; v/ ]: u8 \2 N7 { ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。# S0 M* y# ?+ j; f3 {$ a9 ^2 r b
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。% {3 k! z! Z1 o
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
@) n& C! x3 O" _3 l6 c$ c ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
3 P# f) G% z- B: R8 X ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;. m) Q5 g# I+ {' b
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;, d0 U' c5 [; {' `; n1 C2 L
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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