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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
3 W1 e2 r$ m% s6 c. P' b' P (一)交际用语
' n+ H N' M. v% ]3 c' `% c# r 初次见面应说:幸会
+ _( [% l( f2 x5 _# r& k 看望别人应说:拜访
) d5 a- d) A9 J' ?1 D1 d: f 等候别人应说:恭候, U8 V1 q' E/ M6 }
请人勿送应用:留步
8 J& U% B8 `' Y* G/ Y& ^& O5 c 对方来信应称:惠书
8 e0 ^% |" Q2 L$ D5 c8 O: A" j# h 麻烦别人应说:打扰5 I' i: [/ a0 ?6 m- \+ G
请人帮忙应说:烦请
4 M4 c7 \* n! z+ k+ W5 d/ F' W2 ` 求给方便应说:借光
/ Y+ N: z# _( z 托人办事应说:拜托
3 ]: n, x1 @* F# W 请人指教应说:请教
8 p4 i1 W0 x8 \ 他人指点应称:赐教- B3 ?5 k. K" f" m& B0 R
请人解答应用:请问
' i+ _6 K0 e0 w3 N 赞人见解应用:高见
- c) l, f' M" D1 U* H& I/ ] 归还原物应说:奉还+ e7 G1 h' b' E/ z
求人原谅应说:包涵 `; X4 U% w2 j; V; f
欢迎顾客应叫:光顾
# a. V' D9 ^/ q 老人年龄应叫:高寿# r) E4 ~- [; q/ j
好久不见应说:久违+ s1 V* R. C( n( H
客人来到应用:光临( Z* n1 `' c6 J" c' n9 @. Y
中途先走应说:失陪
8 N/ E, j; k7 Q5 l 与人分别应说:告辞
0 h9 s' t. ]; }* n: i 赠送作用应用:雅正1 K8 Z; ]: Y& B+ U: K( W, \
2.在交际中令人讨厌的八种行为
# \+ {5 @ A4 U0 G ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;4 Q! X; W/ `; Y# C
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;! u/ E% T/ [5 H
③ 态度过分严肃,不苟言笑;# M; I, B# u& ~+ H& V8 X9 ?- n7 T
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
3 |& `; B0 p+ X$ L( h ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;* |" H. B+ ?/ q" R1 `0 `( A
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
$ n2 {' y) r: k1 M ⑦ 以自我为中心;) q% a( E+ z/ @1 C5 O) Y
⑧ 过分热衷于取得别人好感。% P6 u4 K( D+ r( \3 h! r
3.交际中损害个人魅力的26条错误* }/ V4 G& q7 J0 a4 G
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话! |4 X4 }& {1 C: Q
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
0 N, P( g" t. n, e% B ◎ 打断别人的话2 U# E! T' R/ t$ P
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字7 g( K; X% m) U/ U B
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象; X+ q! W& ?* c" v
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生$ A" i1 l0 r% i7 E3 c, {1 b( D0 k
◎ 不请自来0 T4 j7 k5 Z1 [8 y
◎ 自吹自擂7 {) z' z5 {+ n) o3 n9 ~
◎ 嘲笑社会上的穿着规范/ ]( r1 R$ R, ]4 j C4 [4 e: B
◎ 在不适当时刻打电话 t8 @1 l, D. ?( [# f. M5 y
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
( T# N4 I: Y! o/ S, Y ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
" Q; ]) N6 ~& I7 r( g ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
& c* @1 `6 m8 C% f( I ◎ 公然质问他人意见的可靠性/ E3 g; k/ r4 ?% w3 m6 ]9 r
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
' Z% [6 `6 d3 ]0 k" w9 N ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话, t$ C0 T. ]( ^7 Y9 e
◎ 指责和自己意见不同的人
p# ^" E4 X+ C3 i ◎ 评论别人的无能力1 g+ L" q, F% Z+ _ w, c+ z8 W
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误9 s, G* z9 I; j! ]! k) O; I, m
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
% x3 n9 ^- {9 Z& o; M. x' c# V ◎ 利用友谊请求帮助
# z# }+ o0 {, K, w: B ◎ 措词不当或具有攻击性
. }5 [( @7 H6 Q& ]" H: f# l0 ^5 D5 J3 H1 f2 O ◎ 当场表示不喜欢- S3 H; i! I5 n. x( }
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
; J9 w1 W0 F# W4 q ◎ 对政治或宗教发出抱怨; d9 q, E- e8 y
◎ 表现过于亲密的行为
2 \6 O' y# @& q8 I# i- W 4.社交”十不要”' P% V1 k& G0 S2 |$ k) K
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。( o) C$ M! S8 {
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
" o# @2 J: C6 Y9 p2 D ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。- T8 C, I! D4 D4 r
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
; ]8 j) b; k8 r% j6 B9 S ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。" x- E6 N( |% W" E5 O: i/ x
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
9 w: c$ K! }( r& A5 [, d% A* k; E ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
8 {! q9 n j$ K, `* M4 f ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
5 }( \( O7 Z/ r% O ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
+ I2 _9 @. X: e. m& h ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
% _% b0 w$ c% u: y/ C (二)推销的语言
+ M, G: ?7 P& O# r 1.推销语言的基本原则! _ G5 Q# H( u8 Q+ Y
⑴ 以顾客为中心原则. [0 B. z, y' @- S& V2 z! a9 U
⑵ “说三分,听七分”的原则
6 ?5 g" I/ ?9 [+ X ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
" X0 Z7 t0 {- R( n ⑷ “低褒感微”原则# T& p- _; B6 \. h6 I {! a" r
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
* T4 h1 x" o7 y2 M+ t2 ?$ V( x 2.推销语言的主要形式# ~! A8 Z8 D! P( }; r- a3 S
⑴ 叙述性语言
; [) ~( e2 x. L, T6 x( d0 H ^ ①语言要准确易懂;
0 I/ |- x ?' M" y: z5 N ②提出的数字要确切,) l' p/ I; E0 ~- w. @7 }: Q: u" B
③强调要点。9 q, r: w7 S2 W+ i' w
⑵ 发问式语言(或提问式)4 J; Y7 r( a0 J0 ~' `
①一般性提问。
$ Y( w& Q1 B2 X: [; U0 U& H ②直接性提问。
3 u7 r6 f) ^ v ③诱导性提问,+ F0 S/ g- W' M; J0 f
④选择性提问。
) G1 @6 K( f% K ⑤征询式提问法。5 w8 k% s* \4 W
⑥启发式提问。( w6 m" H! a' C9 i' a- [' v' @8 Z, H
⑶ 劝说式语言(或说服式)
& r% q2 c, ?* V; V, w, o 打动顾客的四条原则。
" T) k( V- C# [8 S! X ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;( Z! h; w9 J& p& ~8 H9 Y
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;. ^' H7 {# u9 K& Y/ r, O
③人们希望由自己来做决定;+ w+ P* S$ S2 w# X% @, l3 W4 p' H# U/ q
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。/ C8 |, P9 d; g) x( r& L; N3 v
3、推销语言的表示技巧0 l! |3 `- i, Y& \$ n5 w' U1 W
⑴ 叙述性语言的表示技巧
) G; m0 T# t& ` O9 N+ N ①对比介绍法。
. m5 m! f+ S) K) O2 `2 q ②描述说明法。( w( T3 ] v7 X! _
③结果、原因、对策法。
' l M4 Q( v9 j3 }" b- r, D" q! u ④起承转合法。
2 x% w" w. G8 O! T ⑤特征、优点、利益、证据
2 `' v- |9 ^$ t 推销员在叙述内容的安排上要注意:
$ m( \; N8 [$ H2 \/ i2 j0 w! ^, d7 w ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
) h7 a) s2 K: e" C4 z9 p( b! [ ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。* f+ O8 q( q3 x; \
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。4 w" m! y s2 f3 M0 k$ d. ?
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
& d8 N; e L/ A0 s ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。1 |* h' q( Q6 z
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生' F4 o5 D* ?9 T( c0 B# n( ]$ \. {
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
; N" Y; G0 n' |% J9 ]) n& ? 技巧:* g5 p9 P% j8 `+ g7 T2 [* V& W- E
A 根据谈话目的选择提问形式。
5 ~! p8 O5 r1 |4 J B 巧用选择性问句,可增加销售量。5 \2 u% j: r5 g# F- U
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。$ ?" C/ v" G5 v+ Q
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
" g, }/ F' P2 Q. ]" I8 _0 Z3 m- F ⑶ 劝说式语言的表示技巧' C, O/ g! ^4 f0 e5 \1 a
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。; p; V- W6 W) J
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
" u6 w4 v+ R# D" L0 t; d# O# l+ v c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。/ B( D- i( L5 ]1 J l7 B
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
+ [ k, J1 |8 B. h( f$ r 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:* P( C; m$ k+ I* b( ~
①询问法。' t# r) C1 ? M6 K3 f+ j, }6 k: w
②转折法。8 Y( r. r; b$ S. U4 p4 X* x" P( u. i
③附和法。; U. T8 z; o1 I! O$ c
④自我否定法。0 \ j. v& v: y& ^" [9 l
⑤列举法。
: F) R! s; e/ a ⑥直接说明法。0 w: g* p1 V6 f* Z
⑷推销语言的运用艺术
& u' w! [/ V5 }; A6 S ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
" C4 p% H6 J- Y ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息' A ]# \8 _' ?) i. V
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣' y% f4 z1 }, z- t7 K4 S, ~
(三)体语艺术。. V4 i5 h% d. [, X$ g
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。3 u' F) s% @9 j( v) I; o
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
) S' o) _6 P- \0 J 3.在交际中善于运用空间距离。
9 y- h( x7 E. @7 x7 l' f 人们所在空间分为4个层次:
: J/ x( A) K5 ^* @, F" A! T# ` ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
+ a! k- V- r5 ~7 ^. B# W ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;( o: E4 f1 d. i) B
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
8 r9 E8 w! o$ X$ k; A ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
4 U' T1 k5 H7 s" a) N A0 o; t 4.交际中自我表现与分寸把握) f3 Q( F, X+ Y7 c9 j
5.交谈中不善于打开话题,怎么办1 x, F9 o8 j- T) J g
找话题的方法是:' f* z* {3 a6 _7 P7 _' a0 I
① 中心开花法。
2 o$ e: m5 V: _1 |7 t3 h ② 即兴引入法。
0 ^5 W9 q! {" g b' t, \! F5 m ③ 投石问路法。: P8 y \6 _3 v/ t4 j! _
④ 循趣入题法。- ?3 w; Y3 e' x6 X0 I
6.交际中不善于提问怎么办
9 |- _- K3 G' @1 @0 d 怎样做到“善问”呢?: |0 \" v% A. R& w8 d. V
① 由此及彼地问。
0 W( \6 N l+ I% H f( q A ② 因人而异地问。
2 E2 T9 V. ?) {; h2 f ③ 胸有成竹地问。
+ E7 \( B8 k9 y5 W ④ 适可而止的问。
S$ t7 z% U9 A+ j7 S# X ⑤ 彬彬有礼的问。
& {; h* x5 s: S0 w" b 四、介绍的礼仪" M2 m% i/ @* T1 k& i1 }/ l
1.当主人向自己介绍别人3 I( x! y4 X# Y t" u: Q- g' X. q# Y
2. 自我介绍态度
2 H0 I+ Z, L+ e) n7 U, @ 3. 为他人作介绍* o P! r J6 U# _5 r) K5 J
4.一连介绍几个朋友在相识
5 A1 N$ ?& `& v' L2 c& N! ^ 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍% S5 n4 H/ T) }9 i/ u; }
6. 介绍姓名时$ g) N! O, h; A
五、称呼礼仪
2 f' ]0 c$ t c% f4 k4 M# J 六、握手礼仪& {: ^( D, S' v1 T! t2 t$ F l
七、通信礼仪, S2 X D# ]/ F2 L$ j
1.书写规范、整洁2 ]- F1 [0 e$ G) o8 F. p
2.态度要诚怒热情/ Q* k4 l' M T" A$ g; W
3.文字要简炼、得体
. o( r, `7 H9 g2 q- t8 B+ r 4.内容要真实、确切6 K7 Y8 o& |2 E" F2 r
八、电话礼仪# O2 @9 k# h# j/ f. n: o% d
1、电话预约基本要领。
2 |9 [. x/ h$ i4 ]3 M ① 力求谈话简洁,抓住要点;: V& C B1 ?( u9 _) \% `
② 考虑到交谈对方的立场;; N$ Q% ]( ]9 s, I! k
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
0 @" `4 u0 }: M& I: E3 y2 |. V ④ 没有强迫对方的意思。
& d$ l' w2 ]* o3 C9 ? 2.打电话、接电话的基本礼仪。
9 H w7 O% i7 M1 w3 T9 O/ o ① 打电话. c1 w7 Z7 {4 K* b, t. V, v( o t
②接电话
& { ~; _3 W8 `5 }# e% t. ]3 A3 | ③ 挂电话
3 i. p8 |7 D2 _ 九、赴宴礼仪) @: ^1 v- W3 [" v0 A& ]
(一)接到对方请柬
% e9 ]0 n0 o( @! K0 V 1.严守时间
0 [9 f) X: l1 L% B. A6 \ 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
0 y1 H6 f0 d! b0 X+ D 3.进餐,$ u; u! x H, m
4.喝酒$ u3 P, X+ X3 ?5 R+ d
5.喝茶或咖啡
2 `, `- p" a' G9 }( l+ V 6.散席( [. l' H' M4 a" v L
(2)招待宴请的礼仪。3 J: m6 x) w. H7 h6 F% O
1.准备招待客人时
* }/ ]0 q! N t) a' U7 M* ^ 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生- W( e$ _5 F0 E
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
" @7 P, P W# c( T$ D7 F ① 按国际习惯# |% p2 S: a# D' I6 E- D2 Q
② 我国习惯, ]% `0 @* Q" W* n% o
③ 外国习惯' U4 b0 D; |+ b( U& [' P
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
6 T& U- I* h; [7 c5 Q4 C b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。* n- p$ S! s! q4 \( ~* p8 C
(3)招待客人进餐,要注意仪表2 H& U0 w" v3 X# }) b
① 穿正式的服装,整洁大方;( x( a! r1 z, B: A/ U
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;3 l2 d/ k7 U/ W# d' X0 B0 k
③ 头发要梳理整齐;0 E; V2 o6 |# t# Q
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
% o/ B' [+ v2 U0 R+ p. u ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。9 c! e: ^, \( j2 f1 ?( O
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐4 i: L/ d* g; k) b. _3 r' D! Y
十、名片使用礼仪8 u) [+ n( F/ H- d' {1 r
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
8 Y& } M) I. y ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
7 r& Z- i# ~& W& S ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
2 ^7 N# A# r" Q+ u9 P3 {9 o ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
, O. {. O! y s1 h+ [4 } ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。6 _- o. Q; g6 N! K( L1 R
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。6 Y" l0 z- E9 P V% Z4 Y2 ?
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;! ?+ k# ^/ S2 C2 h5 B
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;0 x0 q# c0 ?& F0 O
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;1 c, T) I6 K3 k0 I
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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