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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪4 H3 |- j& y2 ^2 @* r
(一)交际用语
! q0 H- n2 o: I! ] B' q 初次见面应说:幸会1 Z G- `' @% v2 n( U
看望别人应说:拜访3 ]! P8 C% y6 [& @& W0 c# Q3 }
等候别人应说:恭候
" s% S6 \5 j; r8 j9 Z7 {* o 请人勿送应用:留步
; f. O9 c) _2 k! d 对方来信应称:惠书# D$ `* c9 C% V7 ?/ ?: ^0 B
麻烦别人应说:打扰# T9 V- s. P0 b2 h# z5 O5 G- ]# k
请人帮忙应说:烦请/ z+ [) O2 v8 L, q* t2 U
求给方便应说:借光" z* I+ v' F' v: d! N t: @
托人办事应说:拜托# e5 b+ Y5 E( F1 c
请人指教应说:请教1 S1 ?+ r3 p% ]
他人指点应称:赐教
! U! d ?2 ]8 Q$ M8 H# z 请人解答应用:请问
8 ]3 x! Y: O3 j6 N6 ^" W2 s 赞人见解应用:高见- c9 u: r- n" q
归还原物应说:奉还0 @0 W$ J$ V) u* D* n1 ?
求人原谅应说:包涵
) D' S+ o7 T& J0 J2 V 欢迎顾客应叫:光顾1 _ j' d; H+ O) x6 R# z# f$ S/ ]
老人年龄应叫:高寿4 z# m( J0 x* z6 N3 C: \1 c" r% b
好久不见应说:久违$ p1 R% @! k; B8 `
客人来到应用:光临( f; o5 Q; `# I& f, G
中途先走应说:失陪- M" ^ _# ]7 j, l& z1 v* Z/ c
与人分别应说:告辞
+ P5 k9 M( ~1 U. M 赠送作用应用:雅正# q+ T. x2 H/ n( x# v
2.在交际中令人讨厌的八种行为
/ l' Q0 G- T0 ^: K, ?6 _$ V ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;2 p: [' R- D7 o0 P0 M; X0 g
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;9 v7 N; s! |0 Z/ ~ y
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
' N6 `) |' X3 C& w9 B K% \8 P* \* a ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞; \. n/ ?' ]( H- a" x" y" }
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
' [8 S5 G5 j/ J2 F5 q ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
1 G! q7 }2 q2 `; q. @6 g2 L ⑦ 以自我为中心;- y3 S$ c4 H' [" H5 ~( O
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
6 G$ R F% X G 3.交际中损害个人魅力的26条错误
" A, o- w$ |* ?% F M" H ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
" o6 R3 ~ j1 V3 l9 x ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
1 ?; A" ^, ^) h; Y. q ◎ 打断别人的话
- }% X7 U$ l( M5 N4 w& t9 c. x ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
& G# o0 }" }1 f( ?3 F ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象/ C2 U) f2 D7 q( j" S, q
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生9 ]: d. t2 l% J+ B
◎ 不请自来3 B0 T1 n) Y, m* n! P
◎ 自吹自擂
7 a9 ?9 A* r# g8 f+ K9 Q ◎ 嘲笑社会上的穿着规范6 Y# o0 Y, k8 a2 R! j( b( z
◎ 在不适当时刻打电话% B* N( I F1 y1 y, `8 n ^
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话9 d$ Z5 P, s7 e) N: M8 j5 W
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
# a! G% \: Q: X3 y5 d* w5 ` W2 m ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
9 c- D1 U( ^2 `% I1 I- X0 R6 t9 V ◎ 公然质问他人意见的可靠性4 e3 b3 L% g, J; `/ X1 Z8 G# q) y
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
4 g6 l: l3 [5 W; ]! } ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话! q) M$ N! Z# T0 I
◎ 指责和自己意见不同的人
E/ R6 w0 s9 I6 H, E7 h5 B ◎ 评论别人的无能力+ c/ ]+ ?# |4 {' V4 V
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
2 L5 E7 L2 o% k! U/ l: u% q {3 ] ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 [3 ^3 \/ Z }( T9 a( Q$ z- ?
◎ 利用友谊请求帮助/ B7 d4 g1 I: i( f* j% T
◎ 措词不当或具有攻击性( f; H$ ?- ~* H5 u% M
◎ 当场表示不喜欢
+ P" Z; [, B0 m) Y$ N. S ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情) E9 V6 X- r h) ~
◎ 对政治或宗教发出抱怨
; L( D. k: ~) [1 n( h ◎ 表现过于亲密的行为
8 @ Z( c" A: S( m' f8 K 4.社交”十不要”
$ M/ q2 @( l" g ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
! @$ @+ E) S+ ?' g: o" E ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。- }1 N7 j# r8 w5 g
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
+ ^+ t6 d# L( i" h& x4 ] ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
1 l" r; K% t: b4 F; M& W/ z ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。9 U+ t$ M& c2 Y( C( w1 n& X
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。" D0 l' W$ S, w
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
S! m; w4 R b8 W: c ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。: f4 _) V* ~% Z% i* ]
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
& d+ p7 x& m9 h) i ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
; ]* f( r) }- X (二)推销的语言, Y4 y% H" ]$ T; w6 |* }
1.推销语言的基本原则
/ E* z0 L: m; E ⑴ 以顾客为中心原则( x' e, O$ S a% M8 A
⑵ “说三分,听七分”的原则6 W/ n/ f0 \3 c+ V
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则3 S _. }* }7 K6 I4 D
⑷ “低褒感微”原则% ]8 L/ p) t& z2 K0 H: m7 q
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则7 D) T! s9 X* N1 m
2.推销语言的主要形式9 a- L+ q% X1 M0 d Y% ?
⑴ 叙述性语言
- s5 S& d( B& D) O ①语言要准确易懂;$ X( d$ c3 x: \
②提出的数字要确切,
6 ?: q k9 L& W$ L6 ` ③强调要点。
: D5 p. ~$ d' \" H- M ⑵ 发问式语言(或提问式)+ @! R3 a0 q5 S9 X% ]5 m3 S. u- O
①一般性提问。
4 [: k G' X- a7 u ②直接性提问。
3 Q% R8 d! v4 @" B" `1 R ③诱导性提问,
6 y* ?* M5 U2 }& X: x3 b' p P! p ④选择性提问。/ Z) P# c& R, x! e: O
⑤征询式提问法。' o* X$ z. O/ W
⑥启发式提问。
( J% y3 s$ M& o: R ⑶ 劝说式语言(或说服式)4 Z: D1 j9 G$ N; {. G; K; i1 p% s
打动顾客的四条原则。- ]) `/ ?7 v, V% B5 @9 [! D) Q
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;9 n9 {; p, E$ ]- r: ^) r7 I$ e3 ^
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
`) k7 a! `# v4 ^5 {3 e ③人们希望由自己来做决定;. `: H0 _0 e0 {5 E* U. N
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
- h) T' J( G0 s* [, S( C( z3 @ 3、推销语言的表示技巧
4 R& D" A8 F# v* r) q5 x9 h; a9 i: l ⑴ 叙述性语言的表示技巧9 N% X/ d3 v. f4 x7 v
①对比介绍法。& K# [. |4 x$ Z, a
②描述说明法。
5 }2 ]: p; E' ^5 t7 z7 p; l ③结果、原因、对策法。( P! x' j8 a: H8 _
④起承转合法。
} Y; R; P& O n ⑤特征、优点、利益、证据
) P# ]5 ?- n9 p/ N3 K- M 推销员在叙述内容的安排上要注意:
1 U0 }3 U$ h s) U# H ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
" Q! l# s2 W5 q3 s0 N ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
; |0 f) p2 e8 @8 f1 g ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。8 q) ^+ K3 F% P4 @* i
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。' h$ a9 }4 m( g; `6 {
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
; I% j3 E) b6 M# l ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
& _: @8 X7 J8 \0 N- h X" z5 a1 R 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
% e9 b* E4 T; C9 X" A 技巧:1 l. a3 Q( Q1 |: S; ^
A 根据谈话目的选择提问形式。( V1 U% M1 w; d& y# O, g: J" G Q
B 巧用选择性问句,可增加销售量。3 g* {0 _+ ~9 q8 I1 X+ w( Q
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
* {' K$ r5 O8 r1 A9 w$ E( `' y D 运用假设问句,会使推销效果倍增。 f/ z' Z+ J' m1 e) {
⑶ 劝说式语言的表示技巧
; K, V" L+ ?8 c/ e: W" O9 b a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。7 l+ L7 u/ d* Z8 M! W
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。5 U# t: W( {8 E% u; }
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。& O% b: r4 `& H6 b) N4 u
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。0 q% S. k( ~$ [( |7 I+ s$ F
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:3 |5 H* y, z6 o$ j8 d1 s0 g
①询问法。
- B# \' P( y1 [) h ②转折法。+ ? i- ^/ h# J: r8 b
③附和法。3 P# d5 K; H& w
④自我否定法。
+ J. k' |! K1 ]# n ⑤列举法。
4 T5 C% E$ Z# X' q% W. x. G% V ⑥直接说明法。
% F l' `* q0 C6 n ⑷推销语言的运用艺术& H0 S% ?# K* V0 R
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
# i. W5 O0 m+ s& l) b% o ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
8 @' E2 G9 }0 p ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
- o0 @. |) H7 b7 k; J$ [ (三)体语艺术。* o, C7 M8 _% t H% ^5 F
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。7 E" E- s8 t% J% `- G+ r
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
! P4 R6 {& X2 U$ l) N% A 3.在交际中善于运用空间距离。7 B$ v% v! N+ x( F7 M
人们所在空间分为4个层次:+ C9 s# E3 F- R; s O" [$ f" \
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
# ~6 S; ~: \2 y9 c9 Q ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
/ Y- G$ N$ W, {; t/ k% {0 s ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;! U U. `& e" U l ?6 a% R
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。) y, C$ `* J4 W1 u7 L5 ]' E) e! n" i
4.交际中自我表现与分寸把握4 p* l& N* \. R! [3 i9 @
5.交谈中不善于打开话题,怎么办: n! j; `0 c" F9 d1 k- R
找话题的方法是:5 O: j u1 N* S: }5 o
① 中心开花法。
% f3 I/ m" P+ x h2 d+ D ② 即兴引入法。
( q, I+ a1 S4 X2 f) j, E8 Q ③ 投石问路法。
* o5 x$ q2 j, U; C, F ④ 循趣入题法。- D9 h; g/ q( F) X3 f/ ?
6.交际中不善于提问怎么办2 {* m4 }; ~3 f
怎样做到“善问”呢?
5 K, D) b. b* {2 ?" A( }6 n8 W ① 由此及彼地问。
0 B' ^4 } t& V9 F& I6 L ② 因人而异地问。0 Z1 h' N! q4 Q# P
③ 胸有成竹地问。
% Y4 Y! @2 O7 H' d4 ? ④ 适可而止的问。
7 s( D$ Z5 ~# |* f# s ⑤ 彬彬有礼的问。
) G9 x/ s) b1 b; c 四、介绍的礼仪4 J: c) |7 w! s7 ^8 D
1.当主人向自己介绍别人# ~$ F1 ^% K- ^9 Y) ~) L; q" ]
2. 自我介绍态度4 O* u, v C" l5 W& ?6 |
3. 为他人作介绍
4 ~. W9 F" M/ E f 4.一连介绍几个朋友在相识
* {( ^) f, N! m! k3 V+ T( x 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍( ^+ k' b$ n- `( ^6 s! M+ i& z
6. 介绍姓名时; s' y0 w! K( @0 Y1 C
五、称呼礼仪) s+ C3 t" p1 K% `
六、握手礼仪8 Y: ^) B( s/ s8 [
七、通信礼仪
: ]# ?8 a! B$ r3 a, h2 f2 _ 1.书写规范、整洁3 X7 [* }# d, ^9 b6 W
2.态度要诚怒热情
/ `8 X4 r& [# ~& a 3.文字要简炼、得体
' `, _" h, S6 h* F5 L5 ^ 4.内容要真实、确切4 R! E" S* w7 Z! x$ D; R/ c* N
八、电话礼仪, J9 g0 ^+ ], N) m
1、电话预约基本要领。$ `- S* K5 l V" u7 e/ y
① 力求谈话简洁,抓住要点;
2 x( T0 O. H0 B ② 考虑到交谈对方的立场;
, k) @6 U% r+ V; f+ I ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
# T t" h" g( c7 C ④ 没有强迫对方的意思。, S$ ~6 Z3 [3 [- S3 ]
2.打电话、接电话的基本礼仪。$ i2 k2 k0 o Z- L0 _
① 打电话% b4 S z# Z" `( V- K
②接电话9 L; k, k$ D# R! V+ W# {; I
③ 挂电话2 o! U( ~8 C. y9 \3 \' W
九、赴宴礼仪( A6 k7 j. s' z
(一)接到对方请柬
_5 M, `: @5 ^ 1.严守时间/ w& F7 ~" m; s6 u' Q4 a7 j
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。6 a$ T. R1 ~& }: b7 \! J
3.进餐,( d2 ~$ d8 |9 P& T
4.喝酒: k7 I- e( a1 z2 x( x+ |
5.喝茶或咖啡
! C) F- V) ?" ^# b1 A* T2 v, ] 6.散席$ Q4 u6 z/ h9 l( r
(2)招待宴请的礼仪。( W, Q3 R9 ]% N! |' |
1.准备招待客人时
0 f! J1 f" e5 w+ o 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
3 M; ~. e& L+ f) I8 B* | 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。+ j" R) ^2 F- u: L! z! N% y
① 按国际习惯) [- E3 Q* Q- t6 E9 v i
② 我国习惯' N" z2 e) T$ z3 q- B' z8 Y
③ 外国习惯; R1 ~) {: n* x' T/ o
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
`; H8 {, w |/ b2 H. ~ b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
2 S& _5 L1 |, W4 ?9 z (3)招待客人进餐,要注意仪表( O; W( l3 f6 ]; G
① 穿正式的服装,整洁大方;( P m3 B0 D% |: Z
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;; W0 q- S% M. S3 |
③ 头发要梳理整齐;; r# W( e h4 ]
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
5 v2 o* w- a6 O1 B- N5 Q ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
' w( v; e. b* E9 S* w7 f7 C2 o (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
9 x% e5 q8 m9 f- n+ X G 十、名片使用礼仪7 q! J/ B7 V$ z' B$ l: l
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
, ]7 k8 H. \* T3 b m% N* O ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。9 N; S% X: S; E a8 q6 D
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。3 J' P# i- L! v7 h4 w
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
. Y/ T! {, J0 D& L) {% N' G6 x ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
8 c; L# W! g4 B) c x( b2 l (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
8 ^5 e/ K& s; s2 i# t, K ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
) ?; _" l( g( w ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
, I6 g0 r! o D6 u6 s. G ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
+ L$ B, |7 a4 f# U$ s2 E- b+ ^& } ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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