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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   
* Z( ~  B7 [9 G! T
/ N0 g! p) h9 P: }2 i3 G5 }用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
; x% Y  y5 _" Z; w1 J
* R, U, N' f- P* Y' P/ s  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
- F- z3 B- V; M! R& ^  Z3 p$ [2 g: C: N! P; |, D  f4 N
  2.快速插入当前日期或时间   . v1 h0 ?" c. Z

# T% @3 t1 G( q8 S( I  W有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
$ w2 d* r0 L5 a8 Z; E" N1 y0 A! Y8 @4 {3 L5 W
  3.快速多次使用格式刷   
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Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 8 a4 L% w- e/ _2 G; t5 p
4 `0 B* q8 M, \2 `3 E4 i) ]
  4.快速打印多页表格标题   
9 W* ?( z' l* B% I# t0 c8 N* G1 ^5 E
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
& Z% \+ C0 T$ V) x- F9 P+ r, M  s  C
  5.快速将文本提升为标题   ( J$ A, {1 s6 z3 y8 b0 f+ Z

2 ^4 L" E: n* v& s5 A. j1 Y+ e7 ~# q首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 ' t, u: ?' Z' d8 ]/ p2 A

4 z' w! C" ~% k! \% Y+ f6 o  6.快速改变文本字号   # R* e: D7 n1 A. f2 t" m& j" B& }

: J8 N  l, x+ @7 zWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
9 u7 `3 H# c2 [8 |5 I
' V* G% i! P: g8 X  B  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
; {2 k  g  x* {9 N7 e* u7 B
8 W8 [9 Q9 k8 r  D% r8 A- A1 U8 O# K  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
. F* \8 C2 X3 N+ Y$ Q9 u  n* J) M- h5 U, s; ]$ F
7.快速设置上下标注   . P- v5 T9 E7 Z( R% o8 Z: w5 l

6 U4 t5 @, q* W. ?0 Q6 ~# p+ W首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
: W8 ?! S" R9 o6 X" V; T谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
+ |/ {, v+ i/ P- q辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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