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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   * O9 g, f+ U5 }/ G( u/ x

! i9 ?4 q* d) e用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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/ J: f  }9 u$ ]% j% M  2.快速插入当前日期或时间   0 A3 o- Z, `& ]

- Q+ N3 o. P- b有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! . Q' G1 s* |- |' w
8 P* M2 A& @+ L7 h' z+ A
  3.快速多次使用格式刷   
1 F& W; X) S4 `( I/ c3 i
, M; J& p. ]. x! I* v) y9 UWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 9 |  i7 L; c& S2 z$ k

9 p- v2 t7 P' z! K2 i% a  4.快速打印多页表格标题   $ d1 d. E  o/ j9 b

# N! M: e+ C! M' f选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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  5.快速将文本提升为标题   
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( |# E+ g/ W" m! \  S$ J+ }, \) k& b首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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) [/ V$ z: d2 y6 A( A  6.快速改变文本字号   
6 N( b/ `+ S0 j+ y+ x* i) Z+ \# b* ~, O) a* `9 {/ ?1 Q
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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8 K- g) Y9 O2 z! B8 o; q9 x  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
! ?- |( {6 i% [! ~
7 k3 v1 y* \% K% l% O4 f  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
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7.快速设置上下标注   & D1 w! U2 s1 v5 g
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
7 v( x5 b4 P( [( Z4 K谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿) W- c( g+ R( r; s/ l4 X8 E
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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