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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   
& ]4 `5 m: N7 c  [' n# o2 H2 A' N  _# d
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 ! Y* [+ j; D% \( V& m7 ?
0 U+ z/ t6 Z% j# z2 y3 r2 H
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 - u. P% W3 l. C1 [) W3 d* Q

+ Q6 }. v  l& c/ V; p  2.快速插入当前日期或时间   7 b$ H0 B  j: f* f3 S
; [7 L6 W9 X+ D+ H- L
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 4 c. _; S3 [( f  b" ]

" h' C( l; y0 O* _3 V  3.快速多次使用格式刷   
3 k3 G- y! h# Q! o- ?
  Z# B& }% v- N3 Z+ R/ E( w) SWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 2 q/ F5 c: w9 {; \! {

6 O# F2 j; o$ i% e  4.快速打印多页表格标题   , P7 n, h+ \6 W8 n9 L3 q8 o! L

- I8 q( w6 r5 b5 Z选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 6 }% R$ j, c2 `* M. b
1 ~6 d4 F  @8 ?
  5.快速将文本提升为标题   9 f8 m8 g% ^5 K, h

$ Q  j% L& y1 |% h& W. `首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
4 A3 B; O( k" {8 ?
+ H7 I9 l, f/ f1 w6 f% P4 c  6.快速改变文本字号   & K8 y- A. `$ A: B' R
9 M  o( I; N2 v
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
6 I- G. J1 {1 y- u6 \
+ {( ]/ G5 I/ S) @8 S  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
1 B. C! v$ Z! E( K$ }2 S# q$ G5 @" X
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
4 `, l9 X/ Q3 t1 a4 C8 F4 \6 b+ q5 @9 Q- ^5 E3 j
7.快速设置上下标注   ! W! K1 L4 u& I  r; @# V( D
# F; `% m) n1 J" I5 z
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
7 r! x: w% }( ?) p- c  \% Z/ Q谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
/ c3 ]+ D3 X- [  l3 j( q辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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