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1.快速定位到上次编辑位置
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/ N0 g! p) h9 P: }2 i3 G5 }用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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* R, U, N' f- P* Y' P/ s 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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2.快速插入当前日期或时间 . v1 h0 ?" c. Z
# T% @3 t1 G( q8 S( I W有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
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3.快速多次使用格式刷
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Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 8 a4 L% w- e/ _2 G; t5 p
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4.快速打印多页表格标题
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选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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5.快速将文本提升为标题 ( J$ A, {1 s6 z3 y8 b0 f+ Z
2 ^4 L" E: n* v& s5 A. j1 Y+ e7 ~# q首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 ' t, u: ?' Z' d8 ]/ p2 A
4 z' w! C" ~% k! \% Y+ f6 o 6.快速改变文本字号 # R* e: D7 n1 A. f2 t" m& j" B& }
: J8 N l, x+ @7 zWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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' V* G% i! P: g8 X B 小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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8 W8 [9 Q9 k8 r D% r8 A- A1 U8 O# K (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
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7.快速设置上下标注 . P- v5 T9 E7 Z( R% o8 Z: w5 l
6 U4 t5 @, q* W. ?0 Q6 ~# p+ W首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 |
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