|
|
1．快速定位到上次编辑位置
& ]4 `5 m: N7 c [' n# o2 H2 A' N _# d
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 ! Y* [+ j; D% \( V& m7 ?
0 U+ z/ t6 Z% j# z2 y3 r2 H
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 - u. P% W3 l. C1 [) W3 d* Q
+ Q6 }. v l& c/ V; p 2．快速插入当前日期或时间 7 b$ H0 B j: f* f3 S
; [7 L6 W9 X+ D+ H- L
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 4 c. _; S3 [( f b" ]
" h' C( l; y0 O* _3 V 3．快速多次使用格式刷
3 k3 G- y! h# Q! o- ?
Z# B& }% v- N3 Z+ R/ E( w) SWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 2 q/ F5 c: w9 {; \! {
6 O# F2 j; o$ i% e 4．快速打印多页表格标题 , P7 n, h+ \6 W8 n9 L3 q8 o! L
- I8 q( w6 r5 b5 Z选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 6 }% R$ j, c2 `* M. b
1 ~6 d4 F @8 ?
5．快速将文本提升为标题 9 f8 m8 g% ^5 K, h
$ Q j% L& y1 |% h& W. `首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
4 A3 B; O( k" {8 ?
+ H7 I9 l, f/ f1 w6 f% P4 c 6．快速改变文本字号 & K8 y- A. `$ A: B' R
9 M o( I; N2 v
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
6 I- G. J1 {1 y- u6 \
+ {( ]/ G5 I/ S) @8 S 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
1 B. C! v$ Z! E( K$ }2 S# q$ G5 @" X
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
4 `, l9 X/ Q3 t1 a4 C8 F4 \6 b+ q5 @9 Q- ^5 E3 j
7．快速设置上下标注 ! W! K1 L4 u& I r; @# V( D
# F; `% m) n1 J" I5 z
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 |
|
狗仔卡
发表于 2009-10-9 12:42:05
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
显身卡