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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   1 M! J% S" F. ~7 [

3 _3 F. \1 P3 E- n8 F0 [) C+ ~用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 * k8 `' R* D) Y* Z# f
' N( j9 Y0 j1 H5 X
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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  2.快速插入当前日期或时间   
  K, H$ t2 m" v) v! S# d2 H0 `( d* V6 ]: i* u" U
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
# s* s( \; t8 r7 ?! B1 ?; o4 H: \; ]0 J, r% K
  3.快速多次使用格式刷   
' O1 [  J7 Q; s0 _7 \# m$ S  V7 P& ?" y4 o; S% ?( V8 b( p: Z: v
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
6 R7 K$ L% `& K$ \
6 s  t: V7 f$ s) Z# O8 Z  4.快速打印多页表格标题   
" h" A; {7 D4 p  S
. c3 z2 E4 F; d8 F: N/ g选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 8 y& ~. b! X" l
3 S( S- h3 M9 c% k7 @7 X
  5.快速将文本提升为标题   
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首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 5 K- @; y( t# r# \
6 G: j7 n+ k3 K! ]2 ]5 z' E
  6.快速改变文本字号   4 B" A7 Q5 G# d% J* X2 B- W" w8 h' _
* O% y6 y$ N3 [  Y
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
3 `6 D, v7 X1 {! e# \5 \, [' o# R/ r9 a
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
5 z1 L8 a3 }% a$ y! R
5 Q! Y* H+ T4 p  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
* |7 ^: B$ v3 f" T5 U0 ~$ g+ ]% `. q1 ]( o1 U& ]
7.快速设置上下标注   
& |0 i1 K1 ~& P- Q6 |+ G6 z2 e0 B8 a/ T- V9 _  Q% y- q! e- Z4 s1 Q
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的+ E* B# `. A' Q
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿6 \% a/ e" A$ m4 r' }3 p8 f
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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