|
|
|
1.快速定位到上次编辑位置 * O9 g, f+ U5 }/ G( u/ x
! i9 ?4 q* d) e用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
/ ]+ A A8 b& j8 v' z/ h/ H9 N# J0 m9 E/ O8 ~7 \% t
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
0 q& B7 w0 A/ J6 R6 E
/ J: f }9 u$ ]% j% M 2.快速插入当前日期或时间 0 A3 o- Z, `& ]
- Q+ N3 o. P- b有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! . Q' G1 s* |- |' w
8 P* M2 A& @+ L7 h' z+ A
3.快速多次使用格式刷
1 F& W; X) S4 `( I/ c3 i
, M; J& p. ]. x! I* v) y9 UWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 9 | i7 L; c& S2 z$ k
9 p- v2 t7 P' z! K2 i% a 4.快速打印多页表格标题 $ d1 d. E o/ j9 b
# N! M: e+ C! M' f选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
! e9 ], e2 p6 }, k D4 o5 w* ?5 `2 U8 N
5.快速将文本提升为标题
- l3 B9 \: ^, b7 p0 r. N' n$ P
( |# E+ g/ W" m! \ S$ J+ }, \) k& b首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
0 z D8 ~$ B. @8 s
) [/ V$ z: d2 y6 A( A 6.快速改变文本字号
6 N( b/ `+ S0 j+ y+ x* i) Z+ \# b* ~, O) a* `9 {/ ?1 Q
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
4 b6 d1 }" G/ P
8 K- g) Y9 O2 z! B8 o; q9 x 小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
! ?- |( {6 i% [! ~
7 k3 v1 y* \% K% l% O4 f (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
+ t* e+ x. P/ U1 Z! M! F9 t3 m$ ]) A! W
7.快速设置上下标注 & D1 w! U2 s1 v5 g
9 g! S, \$ g! C
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 |
|