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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   / p2 N8 t1 k* W, ^/ w0 B! U2 @
+ C0 [. S6 E$ p; v8 }! A
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 3 r8 n' c8 ^4 X% M
' i- V  d# p0 \4 J& \; [+ v+ G
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ' {7 a( p- q* z( ^

. h& r, c3 g9 G- a- w  2.快速插入当前日期或时间   1 [1 x1 h! E1 H' Y5 h, i
7 H: S& h8 Y% i, n/ a- J$ S. Z( V! Z1 S4 f
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 6 H" x# b4 }; q

: _  `" H$ L7 n! S2 M  3.快速多次使用格式刷   9 R# Q2 a* ~6 g& f# v
$ g1 ^0 X4 C! @, j/ d: d5 J
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
+ l( M% ^$ H2 S+ f+ F& _/ K) e# a8 i; @; ]' @; l& p9 l
  4.快速打印多页表格标题   
9 z) I! t1 z- t, ^9 B; d" u" _6 |& h" X/ W- l
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
+ L4 ~9 V3 s+ |* h- w, R+ ]. b  s/ c
  5.快速将文本提升为标题   
2 G$ x# J& n+ W# h  _+ H* g
% _" y$ Y2 K+ P5 t2 L首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
7 A, b; F/ B% f' y. Y1 r. S7 O' H* |' @
  6.快速改变文本字号   
, C, `, r; |# I2 `5 o2 S- J$ b5 {4 l  `6 f
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
3 v  [* x; n- v& q6 r! N2 }, a& K
$ _4 w8 X5 b8 x3 q$ [  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
* T0 ?3 K3 T; l2 d
+ k% m# F" s! |4 N& b0 [) n( f  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
) v+ a. b1 V$ V% v% F
0 Y( T3 E% [4 g, f7.快速设置上下标注   
/ t3 a! e$ i& ]) i* Z- Q1 E0 R2 m2 O$ E) b! v: n% l
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的& \  ^8 h' J3 z7 ]7 \3 ]
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿% E7 A; l: s% {6 W6 ~3 z
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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