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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   
# N+ ~; O& T* Y. c6 s+ O2 ~
$ }! F' p( @: @$ F6 ^3 s用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 0 P# x1 O2 P0 O3 S8 l# M. H
& T6 D3 p4 W: C6 O
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 6 a  o6 ~9 r. J* H. h

. D' a0 }8 w( N( s  2.快速插入当前日期或时间   
- I  G% _/ }( Z6 E0 ]) B* c- }3 @+ ?$ I! u/ D1 [6 C+ }
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
- [( ~) L) E$ t% O1 F! }2 P% F, Y1 v% h$ j! N6 R
  3.快速多次使用格式刷   
7 b8 b9 L, S6 `% M/ v% k1 N$ ]7 i3 F- I) J! h
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
: Y) c/ B$ S: |. c& r
8 f8 m& V4 E3 J6 ^+ d2 ^4 A  S  4.快速打印多页表格标题   
4 s3 F9 C6 D: e0 @
! U- l- f( z- M3 o# A: l选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
$ m0 }+ R- Z/ N' h
) Y' e  G3 W. h2 W7 y  5.快速将文本提升为标题   2 H- Z! j% n4 \. ~& d% y
, E" m# H# \7 {7 d8 C; o
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
0 \9 z. t1 K% e8 s) l
6 t7 _" |, s; b, Z  6.快速改变文本字号   
* _6 e; \! E' s1 j! B: h4 L1 `( r0 ?7 Z* o5 }& `
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
& {! t7 ^' y! a$ ]: {7 `: g, f9 m! w$ ]. }" X4 e* H$ ^' S" L
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: ' M/ ^% ?3 J/ d2 w( ~7 k' ~

" N3 j9 F; j" l: T; a* U# F3 x: b  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  / |1 r% j6 l7 H! a5 k8 T
( E3 |$ s* t2 O  S$ x( ^
7.快速设置上下标注   " b# t- t% C) c9 d6 h

( `  ?4 X" V7 C! ^1 }2 c首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的: o' c4 u- `$ m2 l& o
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿  s9 z/ d& A$ U# {
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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