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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   9 ?' v3 F  Q+ O) I
- g, @  X/ m2 j; y. q8 h
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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  2.快速插入当前日期或时间   & ?4 E5 l# I: D5 B/ Z
8 y# Z. @* [) P
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! : H* m. B( g: M$ Z, T; S

& F3 z4 I2 Z9 T  3.快速多次使用格式刷   2 p7 m; o! [8 ~' c. s0 i! y

; H' u# n# G5 P  ?4 S8 s8 S+ mWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 8 z0 Q) G0 d5 I

3 v: V- {% P9 ?7 T5 ^  4.快速打印多页表格标题   3 r  J/ z& J7 e
  h9 N1 y9 \: H1 V* n
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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  5.快速将文本提升为标题   ) K  c% I6 Q( U# K

9 a# u* Y% f$ R- m: @! p8 G首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 7 U  Z4 h4 u2 q  L
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  6.快速改变文本字号   5 a. |4 a' A& _2 U4 J8 |: G
' k9 |0 R! z" S- T7 t  j2 d
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 6 U$ f9 U" g$ K% L. j! C

) Q5 U& s: @$ ]3 i) U/ ^  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: " n+ ~+ g4 d1 v; k$ N- H. }

' }! p+ q( P9 O2 |7 M. n( s. ^  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
  M- ]- V2 t0 o# ]2 R# t' |% |2 h- s3 ^. H7 |
7.快速设置上下标注   4 L. t+ j% v+ F( ]
1 `7 _# j, R3 ]' \; b. s9 n
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的$ @& E0 \3 p' \
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿  F/ e1 Z4 O" G5 ]4 a# A* U3 _
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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