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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   + j2 X; i" O' u3 L5 V7 w. V
$ g$ w) Y. ]% {4 N' G
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
; r1 A' [' z2 T6 |/ l( w# v, p! ?7 H* Y1 g- x+ V- B
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
4 b8 d9 G! S8 R; v
0 u+ ^0 c! x8 s1 I- g  2.快速插入当前日期或时间   
/ A$ U! \# J2 Q0 \6 n0 i5 E8 w# _3 U% d$ D
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! ' R0 q; ]- _5 s+ d7 |
5 @2 b0 \! M, c
  3.快速多次使用格式刷   
# s. _' S, R$ t$ _" A' h& G/ G+ D, Z8 S0 \
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 . a+ P" E( g4 [. N3 E5 C; D. ~

0 i2 R, t# V: t  4.快速打印多页表格标题   
4 q7 A  E, c3 l
( I1 x2 ?. Q5 i4 D' {# }选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
7 }, ?% c: @& \; A) x+ `  x* N
3 L; u0 {, M9 \  5.快速将文本提升为标题   
9 @! {6 y$ m" \3 k% m0 C
, i$ L8 y  u4 W6 }: a首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 7 t, i6 H; Y0 A# ?3 ~8 D
/ C( A' L' Y8 Q  h" \& r
  6.快速改变文本字号   
# @# l3 q. H( m$ A+ W) |
, ]; K& l. ~. z" |4 O5 F9 IWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
1 A: V% O# }9 N9 {- f( D* K
2 Q6 z) ~+ p0 n  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
9 I9 n# ]  l. f2 I0 j$ l; X
7 f" @7 j- {. c6 r* J  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  + L1 j- F) b/ v" k/ X0 @0 \

9 c5 l! K9 Y. F) M* D: n7.快速设置上下标注   , _9 G/ S- c& d: |6 l( R9 ?

; Q6 G' @/ }% X# E+ J9 H首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的2 A: J2 C# U9 t  [7 I- M* w
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿# o: T  L9 o) j
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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