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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
) {( K: Z/ G( i2 e# p (一)交际用语) ~3 Z* }5 |) M4 G. Z
初次见面应说:幸会
! v& g1 I6 T; L# [. d. b 看望别人应说:拜访
, B- b# O' R$ e& R' K y4 d 等候别人应说:恭候
- d6 z( P! p) y! T: Q 请人勿送应用:留步
2 P5 q3 R% d" K- _' Z# G" | 对方来信应称:惠书3 |+ n& e/ l- y
麻烦别人应说:打扰
8 k8 f" Z& k, }2 Q! P% _: c' B 请人帮忙应说:烦请" f+ A- ^+ t0 p3 J1 ~; _! R
求给方便应说:借光
' e8 @2 S$ a9 k% i1 k 托人办事应说:拜托
9 d, I0 v1 m9 ?' v& l# l" J 请人指教应说:请教
$ a s) J, E; D; w; L 他人指点应称:赐教
, U+ G6 Y; }7 a0 v5 C 请人解答应用:请问1 f& a0 N( M0 b( i8 O
赞人见解应用:高见
# A' R0 t( d ~. ?. d: ^ 归还原物应说:奉还, p3 z! u* ?7 f& e
求人原谅应说:包涵 `& `6 t; M" o; h! _3 |
欢迎顾客应叫:光顾
0 I# W" b6 h7 d4 I& v# b 老人年龄应叫:高寿
! j: r- ]+ S* G" P/ n 好久不见应说:久违1 z. o( P* u2 z1 o
客人来到应用:光临: v- G' U* w' L
中途先走应说:失陪
" r, D, n- H' ]/ E ]+ j# M 与人分别应说:告辞
" j8 m' M% M5 m 赠送作用应用:雅正- F& p& h+ i$ D. N
2.在交际中令人讨厌的八种行为
; E. A6 l+ I6 P+ H, J3 i7 Y ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
. D" i6 y1 t( V* P ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
1 @1 _0 \; C z. @; T ③ 态度过分严肃,不苟言笑;9 J4 [3 }0 y* l5 K, ?- `
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
. b/ d2 d& o& t) C ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;/ z( _. A( G) q/ m) u& K
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;1 X0 K# e; t. j% C8 }
⑦ 以自我为中心;$ g) G' a; {: s
⑧ 过分热衷于取得别人好感。& L% w( ]% C3 ^7 d1 D3 s
3.交际中损害个人魅力的26条错误( f$ a0 C, J& ` C A- t/ [, F
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
. O5 t, u& @+ d6 p, |' R ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话" h; c+ Q2 F U. a
◎ 打断别人的话
( e, t+ M4 L% x ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
6 e, x' @9 w4 ?; k! b' a3 n ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
4 k0 R3 Z6 Z/ \$ g; C1 _! d ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
1 W1 m1 H9 V& H3 B" w% q ◎ 不请自来) ?6 I5 J# ]! q2 G, Y
◎ 自吹自擂
& _2 {8 V: N+ b ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
* L" j9 }' c3 Z' [4 L( ?5 o0 n ◎ 在不适当时刻打电话% I3 ~( Z: R3 v7 m* s
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话* m u* r; A3 q3 k
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信% w1 T2 N, a7 K/ q
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
, {2 ]& u& a# Q2 J( Y1 s ◎ 公然质问他人意见的可靠性- e* N1 y: s4 p8 m
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
% j5 o2 k3 |! A0 z ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
! |* \' K; _- L9 T, B ◎ 指责和自己意见不同的人) Z7 Q2 ]3 v+ s( Q3 Y
◎ 评论别人的无能力
a. L, G1 e n) |2 f8 c& M ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
9 [, a+ X' b/ p ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨0 `6 ~8 o0 s: a
◎ 利用友谊请求帮助
$ M0 T' o! p' I5 n ◎ 措词不当或具有攻击性
: N& w. \) `- w ◎ 当场表示不喜欢
* S: W$ Y) \" y$ }( e$ Y ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情) e6 w; w1 X: M5 M8 H! ^
◎ 对政治或宗教发出抱怨$ t* I) ?% ?0 j* `) U9 h
◎ 表现过于亲密的行为 G, B. U9 a2 a- ^& `- d* h
4.社交”十不要”' b. j2 R `2 s6 w
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
( u; {+ c) O7 w& H6 ~( N9 m ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。5 s ^( \# ]: c* }0 Y5 |
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
) x$ o- T& x- s1 m$ V5 v$ @4 `5 K! [4 R ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
. T7 ?; _3 y4 z" H0 T ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。" a' z s% j) C
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
r% }- a5 D4 y1 \0 p ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
# a5 e! A3 K) u2 b! d4 @0 p ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。/ M% u6 P- i Q$ Y; a0 g* ]
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
1 Q+ p; l( T ~4 ^5 {) {% K; | ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
! I2 N& t h; @5 f0 B L1 j$ `* _ (二)推销的语言
. l5 a% J2 C6 C 1.推销语言的基本原则
, p8 i! @( W( T2 g# R ⑴ 以顾客为中心原则' S6 m6 S) J) ?4 `7 o
⑵ “说三分,听七分”的原则
! C4 ]. F' @, b3 n+ ?6 ~1 j ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则: ~. |9 t" y1 f0 ^. U$ o
⑷ “低褒感微”原则) d7 ?; L0 d( c4 @) e! y
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则. h7 X8 }5 P. X: l2 E
2.推销语言的主要形式3 o! l/ K/ @6 R r* ?
⑴ 叙述性语言. n4 q6 a2 H5 r, C2 d- z7 d* J
①语言要准确易懂;
" O% [& _1 o6 J. P4 f ②提出的数字要确切,
$ t0 {% N/ y2 ^1 E ③强调要点。
4 b- G2 R. F8 r6 }. a# P ⑵ 发问式语言(或提问式)
% W! v5 V2 M7 g5 C& W: C& Y ①一般性提问。
8 y& p0 I; S3 x6 a ②直接性提问。
& i- ?& O9 c* n2 P& z+ [ ③诱导性提问,
$ u1 p: e8 U0 w+ q& y! T ④选择性提问。. g0 W7 |& X n0 u& ~5 x9 _
⑤征询式提问法。
+ v P* E' m8 X. g# z$ L ⑥启发式提问。
& r+ A- m( f3 ~/ N ⑶ 劝说式语言(或说服式)
) @' J- x9 k, I 打动顾客的四条原则。
* o5 C$ i7 l5 |8 Q/ n ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
5 T0 p4 }" E2 Y0 d7 W; Z ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;2 |. { K; k# C$ Q$ U( F
③人们希望由自己来做决定;; e6 ? C8 G" a1 M9 q# C
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
! S% l; u, N& a2 s/ B% D 3、推销语言的表示技巧2 \6 J; c+ P+ w, }% E# [- J
⑴ 叙述性语言的表示技巧
7 {1 {3 k9 w) {) e ①对比介绍法。
1 s* ^# ?. ~/ n# S ②描述说明法。7 H/ \0 i" T2 Q p: I
③结果、原因、对策法。' w# j! K1 g: d$ p, i% P* Z
④起承转合法。
6 Q1 O3 g6 P# u* I. `1 m ⑤特征、优点、利益、证据. r2 V2 Q0 R& I! F4 A8 Z4 R
推销员在叙述内容的安排上要注意:: B+ t$ {+ H0 J4 p& E/ p
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。# O2 c5 r# v3 r$ w0 D
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。- u; O% X3 F: K6 z
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
- [. n9 p- M. V8 j0 G4 ]; z7 L ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
- I) W* @9 W# L& G2 s$ D. Q: ` ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
, w. [/ V& z9 M' M, N& ?1 ` ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生1 F8 i: d: \3 ~0 J6 F4 ~
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。, ^* i- J X, D7 d) b# E# I% C7 C
技巧:# j3 @# \' v. Q: J {. S
A 根据谈话目的选择提问形式。
$ h" c7 q# t2 l B 巧用选择性问句,可增加销售量。
/ S* R- L( v, g7 u C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。! V1 |( g# H) k/ H8 P0 h9 w* q) h8 ^
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。+ _) V2 ]6 g, `- A, {6 Y
⑶ 劝说式语言的表示技巧% H1 \' }7 B/ F
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。" [ Q0 s; Q7 @8 g$ C
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
3 d7 b& g" C8 e c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
: [. l) M( P3 f$ h d. 面对顾客拒绝,不要气馁。7 w8 O: a- e4 M- ?
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
$ G0 F: T) D* Q* T: A" }/ [1 U ①询问法。
8 o O8 }, f9 W5 D- C( S$ S ②转折法。6 A: y4 n/ n0 W
③附和法。' M6 H9 b1 Z; ]2 E' I
④自我否定法。% P# m, ~# p; l* \/ t
⑤列举法。/ Z" g! W$ g- h, b9 L- v# v
⑥直接说明法。
( V4 f( b" z5 ^0 k, f ⑷推销语言的运用艺术# r& P' E# | ^
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提; C* y9 V. z6 z% K, |
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息 z4 R/ L2 I# n" y4 V w) E
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣) Z; [. }7 }, o ]
(三)体语艺术。
; n4 G; g5 c2 n7 } 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
3 z7 Q0 `6 d* r1 m5 C: g5 Z3 H 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生# B+ V: m. t8 x8 m9 c1 q# z$ Y
3.在交际中善于运用空间距离。+ _+ U- _' t4 ^ f: C
人们所在空间分为4个层次:
/ _( c9 v9 d( ^5 T. `; r ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
t: F* Z4 ^! U* n4 ~/ @ ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;% O0 u' l& g# h( `0 S
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;0 p( {3 G W0 G5 l A
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
; x' U( C/ L5 Z" I/ r S* ]. A 4.交际中自我表现与分寸把握" G% l" L& |! r! |+ z# f0 z A/ s6 K
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
0 ?9 A* J- v/ {2 J 找话题的方法是:
% K9 d( t, M% S ① 中心开花法。" |2 t {& `% P6 K+ F: ~3 e
② 即兴引入法。( w( |2 h, { t! h5 h7 W
③ 投石问路法。: f& {6 D- m" X1 y! w' \
④ 循趣入题法。
8 w4 Z O' K' L* m5 @" c 6.交际中不善于提问怎么办
4 C) X: P5 n% N. | 怎样做到“善问”呢?$ |8 M( {) Q& G$ L$ s, V
① 由此及彼地问。
! @$ T7 Q9 ], d( l+ h' X. T ② 因人而异地问。0 W+ o: O l" D: }2 E0 X. l# K
③ 胸有成竹地问。
5 J) @, B- d; F' ~1 E# p. S3 p$ A6 ] ④ 适可而止的问。0 U# m/ y2 H' q' g O/ U9 Q' [2 v
⑤ 彬彬有礼的问。$ N: _7 C m/ k$ N
四、介绍的礼仪; C; ?. ?- l( g- Z' t
1.当主人向自己介绍别人: y- V" R, N% _0 A
2. 自我介绍态度
q3 R# w- D4 H4 x* I' F 3. 为他人作介绍6 f2 `8 F# H! q( \ @' x
4.一连介绍几个朋友在相识
) B5 i4 J" X9 j# f3 j) Z/ c% C 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
- A( p7 M( L! e) p 6. 介绍姓名时
$ l) n E" J7 w 五、称呼礼仪3 {# L, ^& S5 K( c+ d' S; ^
六、握手礼仪
8 H* ~/ _& ]1 w- j* R, [ 七、通信礼仪
0 r! d. p5 \% x0 } 1.书写规范、整洁6 s5 E7 W6 S1 D* i5 L
2.态度要诚怒热情) I o( z6 J C0 |; O
3.文字要简炼、得体
- ~3 p) v* z4 k2 V3 E 4.内容要真实、确切
/ A8 E% e' l$ h1 c! i- U( e 八、电话礼仪" S5 s8 q" Q) E9 l8 v' g
1、电话预约基本要领。
" A0 ~) i% t Q' }- ^2 _ ① 力求谈话简洁,抓住要点;
7 t0 p. X3 c% H$ J ② 考虑到交谈对方的立场;
4 O- ]% n4 F3 o; x9 ] ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
3 V8 g, \, P8 b9 g0 Y ④ 没有强迫对方的意思。4 z6 b& g J! g; @- d$ A
2.打电话、接电话的基本礼仪。 G# L+ [. H* [$ u( Q
① 打电话; w, s4 e0 l* [0 N# a1 g# A6 \
②接电话
7 e9 {; `; s- k- F( K ③ 挂电话
7 ~, j% R7 n3 {$ N' F/ x 九、赴宴礼仪5 b( V5 h3 Q s
(一)接到对方请柬
6 r$ Z) T! Z2 L1 n8 ?3 B 1.严守时间
2 ?4 s0 Y, f6 T" L 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。5 \* K( ~% N+ Q3 v
3.进餐,, b0 y2 {* ^9 s- \ _
4.喝酒# Q. P% s8 I; t: c" @/ c+ d
5.喝茶或咖啡4 B6 G& r q* `' u! ]6 W& C
6.散席
2 t. h6 c, J. E; r' A6 f' C (2)招待宴请的礼仪。& U4 `0 G8 N3 T# `
1.准备招待客人时2 G w! R. z B0 l0 r9 E
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
8 T; q2 o" R: k0 C, u, M, n 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
& ^+ e' m; N7 ?& o# ]; t% x ① 按国际习惯
$ c2 S+ c3 |3 B& r$ x' y0 ? ② 我国习惯! h3 A5 S: j/ a' N/ q
③ 外国习惯: ~% m' q: {8 g- |, n
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。; N* `% K0 d3 ^4 L- I" I; d+ b
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。7 [. Y, }& S) {
(3)招待客人进餐,要注意仪表" i3 @" J! ~2 m+ A( k
① 穿正式的服装,整洁大方;
7 u! S$ h& w% h ^* i: m$ l ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
* J6 E1 }* }3 |( B, ]; \ ③ 头发要梳理整齐;
$ f2 ^0 p* o3 Q) B) M7 A. G ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;, w$ I- E0 S( H
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
( n4 n& u' T9 \8 q1 U3 ^/ p* z (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
7 F/ ~, c+ Z' [5 f0 ]3 M L$ J, f 十、名片使用礼仪" ^ T6 s, ], S
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
. G2 s6 h; D* L3 j1 L ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
3 k7 H M; A" K+ X3 Q' {8 J ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。 b5 A! y: o9 s' e+ J: ~2 X1 c
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
/ \4 W, K# i, Z! B. T8 I! t ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
- n# o$ Q% T7 n' E a% {* Q (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
! y) C* `# \. R4 k+ @' e ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
& |4 f, R- H2 Q( G( S! W ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;9 f; T& K/ O# }8 t* `' l
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;& Q2 y& B8 ?, @- k1 b; J
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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