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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
. J+ v3 {! D; C& }4 ~) O" Y (一)交际用语; P/ a% T' r' M; g
初次见面应说:幸会# p. D% d2 {! U T3 z, T, N
看望别人应说:拜访
: @. [$ T: h5 ?$ P1 s8 u+ y, I 等候别人应说:恭候
; @* }- I$ x. T( s0 r7 E 请人勿送应用:留步
1 f% y) E) n1 Y- f. n% r; x 对方来信应称:惠书' t) t1 R; u ]/ {
麻烦别人应说:打扰4 l, d* v4 E* W# b; w- }3 a
请人帮忙应说:烦请9 p: ?) i4 t4 ^! B' P: x
求给方便应说:借光: M" F! q) T0 Y6 F6 z- o# @& x* l6 v
托人办事应说:拜托
; B# ` O& F# L4 k+ b- q 请人指教应说:请教$ U. E( |- {# A' u
他人指点应称:赐教
( V- D' X' v; i, f7 ^ 请人解答应用:请问4 T6 w% F1 r7 }2 `7 q2 B
赞人见解应用:高见- ^) H2 ]2 ~5 n E0 ~
归还原物应说:奉还
7 T8 y! \0 l6 x0 [: _ 求人原谅应说:包涵" ~6 \. A# n w- T$ v d
欢迎顾客应叫:光顾4 n) F' X' L! W* g( M
老人年龄应叫:高寿
: B! c8 v t6 v' g9 o& t5 | 好久不见应说:久违. `* ?8 h+ N( |" C- u* u0 O- G
客人来到应用:光临
9 i2 h& b. p: ~7 Z) w 中途先走应说:失陪7 u7 D% u9 w/ g1 G6 E3 L
与人分别应说:告辞4 o0 w" o& n! B$ @
赠送作用应用:雅正( `/ D' Q5 _- r, {
2.在交际中令人讨厌的八种行为* i( {7 v& c8 o# ]
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;2 n: G5 D4 {; w: U
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;4 V* q5 p4 P% P
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
! O. U1 r9 r1 z ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
/ q# L9 x8 m0 l; o# y# N; J7 Z ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;! | ^0 }2 q9 O7 t
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
0 A1 O; Y* ]! T) z( Z ⑦ 以自我为中心;
& {; m. J8 H1 F: q; @ ⑧ 过分热衷于取得别人好感。5 i+ L* s7 E3 u- V( i
3.交际中损害个人魅力的26条错误
3 K$ v5 p2 {% A. d) Y7 a% u ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
8 v) e# F* j* t ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话5 |0 K( e) i0 A2 o H
◎ 打断别人的话4 V6 w8 |. N3 m& }. w- w9 B2 L; H; Y
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字* `# ?) d% \' |. N$ x7 u
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象; q i- k9 V5 T% X$ y* G
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生; v" i/ E5 K' i% w( \# j
◎ 不请自来
+ R+ i- _' |/ r6 s+ y, v ◎ 自吹自擂
+ ~7 s* {7 C2 |# H- G# A' ] ◎ 嘲笑社会上的穿着规范* G5 Q' K8 ~1 r8 ?% p% K
◎ 在不适当时刻打电话
' x$ j! J; x1 j' S ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
* T. q- P( [! u0 U7 g ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信8 X8 b4 g, k5 F- D& Z' Y" @/ k/ i
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见/ N" I5 U3 ~. o2 S' O: p. ~* a
◎ 公然质问他人意见的可靠性3 }6 |) l$ f' ~1 {0 `# v
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求" W; ?0 L- K* K" |
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
5 b; i9 V: K1 u3 U) ] ◎ 指责和自己意见不同的人
: t( x% e6 d2 A1 ]) Y2 f, U* t# u ◎ 评论别人的无能力% [' {6 o. ^& L4 E' W: g
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误- ]! G9 f7 T( M$ R" T- Y
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
/ T$ c* ~: r+ w3 [5 J: k! Y ◎ 利用友谊请求帮助( j0 S2 e8 v! j# j6 `( \
◎ 措词不当或具有攻击性6 l, O" F' l4 _ t
◎ 当场表示不喜欢* `- S8 q7 z! e) h& ]
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
# J7 ^5 B: A- L ◎ 对政治或宗教发出抱怨9 |0 r: t7 E7 L
◎ 表现过于亲密的行为
* `# T) P) u# ?* W 4.社交”十不要”$ y8 [" J: t# o* v( L, t+ Q
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
: }. u, p1 a: c1 g% ~ Y1 y ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。" l; h( [5 \; O3 l" ?7 `# y( y
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。/ B) m u( Q* ~% J/ I
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
* l4 q! e* C% ^ ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
& y* G) I+ s$ o3 j; G ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
* K9 Z, d ?8 \, p+ U ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
+ G9 p$ ^2 i1 n- M& t. [3 P0 R- C ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
$ Y0 }) k1 l) u' m ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
$ a. e* c o3 O. @ ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。- v" y8 w: }$ z3 B7 J U
(二)推销的语言- G, s7 t, g0 f
1.推销语言的基本原则
! b$ A! o& ~/ t, c ⑴ 以顾客为中心原则/ ]& \3 r8 ~/ l1 ^
⑵ “说三分,听七分”的原则% K1 ?: @! r# X0 E& F+ E" `4 S
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则$ z% H' y) E% E; ?. A
⑷ “低褒感微”原则3 q0 k: B5 v% J E
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
6 f' \6 D, j* v, \! }9 G 2.推销语言的主要形式8 ~% Q) S( n! |3 o& p- w7 G
⑴ 叙述性语言
' T; @' `, b* i/ b% [/ z( F ①语言要准确易懂;/ n# m1 L+ t z
②提出的数字要确切,
0 O2 V2 ^1 f7 l2 Y ③强调要点。
, y' Q1 {; f6 k+ x/ q+ E+ N ⑵ 发问式语言(或提问式)
! c4 r; o L$ C! h* A ①一般性提问。' h7 F' s9 D0 j, A8 [3 o' U
②直接性提问。
% f9 L1 Z# m0 A, {+ S" F ③诱导性提问,6 R7 i! e3 G4 h D" J
④选择性提问。% B+ j& m( q/ S' I8 U& f+ S: D
⑤征询式提问法。
) `0 j f$ Z0 B) @% q! r. } q4 `$ K ⑥启发式提问。
# }1 `2 `6 v" _: j9 y5 [& J ⑶ 劝说式语言(或说服式)3 Y [+ K5 s! |- r9 \* N& ]3 c
打动顾客的四条原则。, e) \* O( q n7 s! g2 K
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;5 v" J% ]1 E [( Q( M7 @
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
0 A- z% \& P% {0 T ③人们希望由自己来做决定;
4 _' [% O- [, q. J8 g8 x ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
) y6 O3 ~- j; T, j$ E; [ 3、推销语言的表示技巧 j2 A1 x7 x" A+ O
⑴ 叙述性语言的表示技巧/ I/ ~% v) E, C7 N) c/ u! A
①对比介绍法。" C2 e$ T! M0 |8 ^0 a
②描述说明法。
; u. W4 w C; E; l ^. t' U0 o" { ③结果、原因、对策法。
* s& N1 n c% d: f9 z% H* ~ ④起承转合法。+ F! ?- b* ^: u& g
⑤特征、优点、利益、证据! n& z2 }! V. f6 h5 u2 M
推销员在叙述内容的安排上要注意:) r% u$ K, k# @6 l+ d
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。/ c& ]3 h1 M2 h$ o% Q" ?- r2 i
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。9 E( I5 R) o* u+ [) x/ G
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
4 b" \' ]( u) @ ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。$ Y$ v$ R' w( {2 [# _# ]1 H% m
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。( J! f7 M u6 U/ N9 v
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生' k% g: S8 m# j9 o3 Y) `; k) ]
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。$ ~- b3 U1 ?4 L" T/ Z
技巧:
) m" ]& I* t; v9 k+ U* c7 a% V0 v A 根据谈话目的选择提问形式。* T) L2 N/ N$ l% O7 E" i& g- d+ L
B 巧用选择性问句,可增加销售量。! Q6 t/ W6 p" C
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
. e! L: e5 W: ? p" s" B! h0 } D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
% Z1 x; ]. w$ f# {' n& \ ⑶ 劝说式语言的表示技巧5 ~; i# r+ Z% {' O# b8 F: O( C
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
' K1 z# g. j) G& W& d b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
* _) X4 w c% Q' V c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。& ~& D7 I/ _+ |' Y' T
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
. P4 w, O' O+ w8 W9 r 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
6 u6 G- E) I! V# f1 [$ v ①询问法。: m' g, _5 W( ^6 a1 b, y! [. Y0 X4 T
②转折法。
2 P) y& F8 N: i7 j: E" M) u& v ③附和法。
/ f1 m5 \1 n0 K ④自我否定法。
0 S4 |3 r, S; f$ S' ]0 u0 T ⑤列举法。
4 L3 T1 K. v) k. k+ [: X. u6 O ⑥直接说明法。: q4 g2 |! P) S2 V* ~) x+ q. x
⑷推销语言的运用艺术( ?: U- u4 q4 a1 A; |% q
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提* O# ?4 m3 L7 f
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
) S' i* ?( C3 y* |2 r( `* p ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣. g1 p% i4 [4 J2 ]2 b% Y$ F( n/ [ t
(三)体语艺术。$ _' l: v- \% X
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
8 L9 {- I$ c; Z 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生+ G6 ~8 {/ b! n1 N K( Z
3.在交际中善于运用空间距离。" {) R) x: } e3 g' h; `+ F, e
人们所在空间分为4个层次:- Q: `1 b" C7 l' v
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;3 j z: y/ a7 F Y
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
: \8 _' V& ^/ g" a# P8 X2 f& F ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;- }1 @9 m3 \3 [! W+ e W( K0 o
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
8 S( B2 v6 W5 V, z 4.交际中自我表现与分寸把握
+ G* s ^1 s ~2 Z" T- x- s 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
2 e! Q; @. T( \9 W; w( s3 H 找话题的方法是:: }' m! u4 ^) ?: x& U; n
① 中心开花法。5 l$ I' E8 _% C4 S6 ?, m
② 即兴引入法。+ I! J& }1 s3 ^# s8 O
③ 投石问路法。
6 l) m' o5 R' ^8 _ ④ 循趣入题法。# O E5 A6 p' k @8 _5 f9 j
6.交际中不善于提问怎么办
( c2 O, Y: v3 P. G! N 怎样做到“善问”呢?% B7 G% q* L- p4 V; z3 n C3 ^
① 由此及彼地问。
: h3 U! e$ P2 z5 ]2 g8 R/ t3 c ② 因人而异地问。3 O7 B+ O; T( W4 n7 N
③ 胸有成竹地问。/ s+ M; f0 w: m3 A' a
④ 适可而止的问。
]* K2 N) H7 ` ⑤ 彬彬有礼的问。+ b* h5 X! n5 a- s9 D& b
四、介绍的礼仪
8 q7 t) m" ]# b } 1.当主人向自己介绍别人
/ ~; { o( S$ _2 Q6 V 2. 自我介绍态度( Y5 P5 |6 j0 i7 f
3. 为他人作介绍: U5 b/ p7 \( S0 D4 Y
4.一连介绍几个朋友在相识$ z& Z3 L& ]: d; Q3 U+ l# {# }
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
3 s8 s) B4 V0 [ 6. 介绍姓名时" I" g/ Z2 ~$ W% p, H' r
五、称呼礼仪8 h# A- C$ k: _, @: F
六、握手礼仪
4 X' u2 T* W9 i! F 七、通信礼仪
7 l/ K/ R0 \8 k 1.书写规范、整洁
. |3 o8 s; M) x$ c5 g# B8 C7 x% _0 G 2.态度要诚怒热情! B1 m- o, ~0 n A7 v. ~& @
3.文字要简炼、得体
; R' G8 @4 I# {; c3 J x 4.内容要真实、确切
/ V: ^/ S" j; [7 Q/ k6 n2 W9 V, Y 八、电话礼仪; C9 v% P1 P* z" _
1、电话预约基本要领。
" {$ R3 l9 }, q ① 力求谈话简洁,抓住要点;9 C* k. u& r& i* \8 ]
② 考虑到交谈对方的立场;! I8 L( V* b1 S( G1 m
③ 使对方感到有被尊重的感觉;, y. l9 O# S4 g
④ 没有强迫对方的意思。
! B0 B% V% J7 ]6 k8 t m 2.打电话、接电话的基本礼仪。, n) Q2 H$ {+ w n
① 打电话; C+ u, u3 ~3 z& A) x$ s+ g- E2 v
②接电话* B5 X1 o3 c! P; f% P
③ 挂电话2 ^- z( z7 J2 h8 Y7 X9 J2 n0 d* _( Y5 X3 u
九、赴宴礼仪
3 D; q, o: \; _' D [ (一)接到对方请柬+ ]. E# Z9 g) a% N' i3 U
1.严守时间
3 l' |- y( a; R3 [$ x0 o2 f8 E) Z 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。# d' a) }2 g( M( }) T( p. X- C
3.进餐,
: ~# B+ \' g$ N+ d 4.喝酒- O5 D" W# ^# \+ R- X* k2 T
5.喝茶或咖啡( h. `* k0 G2 ]) h
6.散席; q9 y& P' r# `& r$ e2 D8 u: d9 s0 v
(2)招待宴请的礼仪。& x4 U# i/ h, \' L% ]: G
1.准备招待客人时
- H9 u; A4 s5 z 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生% u5 n1 A& K/ ^/ t3 |. c' M# s1 |) E
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
! H) f+ ]' e: @! a+ k+ o ① 按国际习惯( n1 j4 G9 D/ I1 }6 B9 Z. Z
② 我国习惯8 ]/ p. ^7 k2 H7 ?# X; F( W g
③ 外国习惯6 H+ {6 [7 G& d8 k4 C
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。- e# p4 H' a4 Y7 @ E! [
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
) t) e, f |' u/ c (3)招待客人进餐,要注意仪表
I) [, B5 k4 \& C5 a2 X5 Q: C8 K' O& v ① 穿正式的服装,整洁大方;% ?) G; H3 N/ S/ A3 \: e: x
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;6 a9 C( q# f. E5 g+ l2 Q" X! l
③ 头发要梳理整齐;
( b) C2 e3 ^9 D9 J0 F, ~ ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;* E1 J" l V e9 f
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。$ F. O* E6 O$ A( U. @) s
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
, @+ |) H$ s& T" \ 十、名片使用礼仪
2 J9 `0 j2 C- s1 S (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。1 A* J) Q A1 O6 {1 |7 X
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
9 q5 H7 W7 M7 G5 G ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
! [; w4 r$ a$ G% S0 H ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。$ M9 U; _8 C: Y D( \- u
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。; q" N& i" O2 Y% U0 q& p( p# a; n
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
* E5 i# _* I8 d: w. ]+ d9 n ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
: m- A/ {( ?2 e# s, D- @. q ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
o; N4 B2 W5 T ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;! p, |: U* |& E3 Y0 @7 @
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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