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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
( n( Z# j7 p& C/ o5 j5 C (一)交际用语
$ {/ l( W% K' |- o5 Z. } 初次见面应说:幸会/ Y+ ~$ z( V3 T0 i- g) W) q
看望别人应说:拜访
, x$ s; O- w8 q2 O. }# x 等候别人应说:恭候
! w* U- p6 m4 L" \! N5 R 请人勿送应用:留步5 B/ V6 l% |0 l7 q* C5 p
对方来信应称:惠书
8 a% U* W: T x- m; |8 L& W' n7 m& H: ~+ z 麻烦别人应说:打扰
: u! t/ ~; ?4 i9 X- d 请人帮忙应说:烦请) M7 w0 b( K2 i) f" j! Q
求给方便应说:借光 t! g' v/ K% j, r& \# Q
托人办事应说:拜托
" T8 w! e$ x, V, x; m1 X 请人指教应说:请教
. a( z, N p$ U8 h4 x 他人指点应称:赐教
; l# S5 f- Z) b) h0 M 请人解答应用:请问5 A: ]; k/ D) g& o5 l
赞人见解应用:高见
% j' h, m! B3 `) j0 \ 归还原物应说:奉还
7 V# |- q7 A' }/ t0 x 求人原谅应说:包涵" j+ E$ g9 {) G) [7 J% X) M' I
欢迎顾客应叫:光顾9 R! O' \7 k% F! Y: r- w% |
老人年龄应叫:高寿% ]* K( d2 i( D% X/ }
好久不见应说:久违
* F+ E* n8 K, |- H m8 _) ?9 s$ d 客人来到应用:光临
! t; D! b' {) l s5 R8 s 中途先走应说:失陪
6 k( K: J; O. } 与人分别应说:告辞' ~2 k; i D0 g0 { j5 M
赠送作用应用:雅正& W; ^% m+ r% m
2.在交际中令人讨厌的八种行为
- O( t$ D- n& u% E5 B. x ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
) r, A0 Q4 x% J% @ ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;, V8 N2 W( |6 @6 @
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
# ?2 J% b6 D, _! ? ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;2 ?" J, l3 ^8 u: l' d
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
" M8 {0 m: u, [2 Z! t ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;% Z+ d {( I5 H6 J" e, R0 W6 S
⑦ 以自我为中心;$ I' M3 i/ H" @ V8 A, l9 Q
⑧ 过分热衷于取得别人好感。$ c8 l$ x+ |8 m5 C" U" g' _
3.交际中损害个人魅力的26条错误
$ h& j1 f. q5 V7 n% F Y ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
3 W/ k) l- M+ O( f! }6 L ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
; b! r1 }' ^6 o: c& X+ l8 h ◎ 打断别人的话' S& @; x1 x9 g/ l& A s# q
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
* P0 o+ {7 }( q ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象* h# J! C* J+ w* v; t j0 p
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生9 H5 X+ R3 H2 ]8 o4 m6 I
◎ 不请自来
' y5 F5 L! ~- s: n% b9 f) f ◎ 自吹自擂. `+ e6 m* W) P4 H1 ~
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
1 g6 ]: _. c% w: z( I- W ◎ 在不适当时刻打电话4 \- z4 s, ~" D0 E
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
& l! A+ {9 D6 b0 r* x! h* l8 ~+ ]6 ]" s! I ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
$ z' Y3 }3 v; V9 `( k( y ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
: A; I' Y$ E+ D8 f5 @* Y; f ◎ 公然质问他人意见的可靠性$ z {" D( B! ]: {2 } s
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
. F) X) p8 p* [, c3 F8 p! Z, w ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
^$ M3 v7 w. t/ s ◎ 指责和自己意见不同的人
4 o$ E7 j% |# e& c0 W7 M( @- D- G ◎ 评论别人的无能力
0 A9 s3 V q% q8 G ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
' W6 {9 ~" n r" D! [. C' w% ~ ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
3 i+ Y$ B# q: `- a6 k% S ◎ 利用友谊请求帮助
- ~+ A% r, K' x( o" b" y ◎ 措词不当或具有攻击性* e3 g) ?. H* b2 @2 n; W; G
◎ 当场表示不喜欢( Z6 Q! q: Q: C& J( r; l
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
5 T: E w7 i! M, _ ◎ 对政治或宗教发出抱怨- ?1 ~2 ^- w. m2 C$ i8 l g
◎ 表现过于亲密的行为8 d3 @* D" A0 L% f
4.社交”十不要”
+ a) j/ v. r& t1 O3 F t& P; a ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。0 }7 i- u3 L* U$ n* Q
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
! `+ A2 m7 E" T6 j ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
; w" b* ]. E1 T, P ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
7 p9 n W, D6 a& Z ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
* C2 {3 u! I1 y; t; F, k0 V5 l ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
. n' y0 C' z9 @2 c/ q ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
- V, q9 |9 i$ k- b/ { ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。" r3 ~4 ^1 N/ [" j; X0 `
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。0 B. ]& f) c6 o1 _
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
* b: S$ t7 g) b9 u0 i' ]5 U (二)推销的语言* Y8 O" I( o6 N ^1 `
1.推销语言的基本原则
! B4 H4 O+ o) C* ^, D/ [ ⑴ 以顾客为中心原则5 J, U/ {4 z. O. k: o' E5 N/ c
⑵ “说三分,听七分”的原则7 j% b [2 O' g; M# C
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则) X7 C, c/ o% {
⑷ “低褒感微”原则
, k8 S4 z% }0 i0 w/ u9 o ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则 A7 k2 ]+ W4 M' j) i7 H
2.推销语言的主要形式% \) a; r1 z. B- }- B3 `2 Z: C
⑴ 叙述性语言9 l) u/ w' ]" s$ c- F! G% n1 R ~* w. L$ T
①语言要准确易懂;: r2 ~+ V* T- x+ T+ S/ H2 R
②提出的数字要确切," z; J9 Z9 z9 d9 e; z
③强调要点。
6 \1 A: a* H3 j4 u. F ⑵ 发问式语言(或提问式)9 p$ |3 G% _; l' X8 ^4 r1 h! z
①一般性提问。
8 X6 o; e" l# w0 T ②直接性提问。( r2 B% _% W; u6 S
③诱导性提问,
2 U: b" X2 @. E$ Y% Q0 Y ④选择性提问。
7 r/ ~. u8 B; c1 _4 J4 ?) N ⑤征询式提问法。2 b+ G1 S d* z% D1 J Q
⑥启发式提问。: S; E) n4 M( j; |6 A7 d0 K' O
⑶ 劝说式语言(或说服式)$ K* D) j1 }- n) y x# y3 U
打动顾客的四条原则。
/ x7 {' | P- W0 X ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;0 ?1 ?8 R( `; R6 I
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
' Y- Y. y" t) t$ `9 f- F+ C ③人们希望由自己来做决定;) U: \# M/ G3 B+ B
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。 T h& x, k/ h& Q
3、推销语言的表示技巧
* M" h) f3 k5 M2 M% Q. t ⑴ 叙述性语言的表示技巧# O7 i( D. b4 m0 ?3 r2 M
①对比介绍法。4 {0 Q2 u: M C: C, L
②描述说明法。
/ Z: {" C, O* j: C' ]8 X! f ③结果、原因、对策法。9 g$ _( h D$ p. ~6 P
④起承转合法。8 G; \& V* X. J" @8 v/ c% j! G
⑤特征、优点、利益、证据
6 G# i, E; x2 j3 I9 u+ z 推销员在叙述内容的安排上要注意:
; M1 C& H. {$ n- h5 d7 v7 t ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。+ D- R$ P" I" h5 H$ Y! s$ {
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
( S- y5 h8 O5 f3 Q1 Z7 y& e ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。+ X9 v1 S- s& g0 r. m: y0 N
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
y( ]+ V C2 W3 ` ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。' k3 ^( O) D9 z3 y! Y
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生* n, h6 k& D' s6 z" t) f, V
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
, Y, T! I% N; N; m( w+ ] 技巧:5 U" v% f. z: y {4 V" w
A 根据谈话目的选择提问形式。" B4 T& B( p) t8 U- Q! }
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
) }6 O s. C3 C! c% D C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。! n4 W+ y* B- c" t: L% Z6 ? v
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
9 e( s* c" Z; x2 O ⑶ 劝说式语言的表示技巧; J* T- z8 J( c1 v6 m+ q2 x
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
2 e- `5 s1 @! e b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
4 r8 R, [# t- ?" ~4 @) r c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。5 `% y, i' q( u4 \8 ~* ?' ]$ I
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
+ C8 U$ k2 A, C! c, O0 H% T 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:) f' H# K% L% D; b# x" ^5 n% J
①询问法。' D0 R! E/ u6 w4 ~4 s' X/ s
②转折法。0 z7 m- a3 V1 P8 h M
③附和法。
* y5 Z/ [" N& O; R: ~0 a1 S5 B ④自我否定法。
7 z9 R7 |, Q! \& q; @ ~* B- X; N9 O ⑤列举法。/ K! s# n/ J) y/ ^+ }9 V
⑥直接说明法。
& ^! y5 m9 B# s ⑷推销语言的运用艺术
$ ]: _' j; }2 B2 } N; i ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提- |) M t& u2 x+ k- d6 `8 Y8 Q
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
! p2 \- I4 Q. r6 B9 i0 [4 A2 F$ d ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
) p- q/ R# f0 {5 T( d' ? (三)体语艺术。
% [- ]% J) R5 p0 O 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
& A" F- Y) [7 g 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
+ _/ N2 x; b; {/ e+ E* A 3.在交际中善于运用空间距离。/ k+ j. l; a. C
人们所在空间分为4个层次:/ r1 U/ H$ p( y5 k
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
: @5 T$ T/ i1 a. M, A# T B* T ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
" N, j$ T; |9 \$ U T/ h3 g ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;% s* P% w4 z# w
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。% c( e/ C; k" s( ?/ w
4.交际中自我表现与分寸把握! [ H' ^$ N3 s6 S# } z- g8 Y( q
5.交谈中不善于打开话题,怎么办3 |8 B. f# T6 }
找话题的方法是:8 C9 Q3 Q6 p3 v: M a& R
① 中心开花法。" g- n* U% f, {: ^9 E1 z
② 即兴引入法。
% |: h6 E' h. j X* y9 [0 t; u ③ 投石问路法。+ I- m. n s: x: O. Y. |
④ 循趣入题法。
' t- @5 d. l5 j 6.交际中不善于提问怎么办0 E3 `: x+ x* x8 F R
怎样做到“善问”呢?
2 r2 m5 j6 Y! l, _7 A8 U ① 由此及彼地问。: P& _; n1 V O
② 因人而异地问。5 q5 x& r, T4 M, g3 D7 n
③ 胸有成竹地问。. \3 E- D) g+ f
④ 适可而止的问。; S: N+ Z3 P% u" V( w2 g+ x" S
⑤ 彬彬有礼的问。" T7 x0 g( y- E3 z; Z! v' g
四、介绍的礼仪2 U; P# i! {& x! o: Q: v' Q
1.当主人向自己介绍别人2 a, @, {5 A V |8 w
2. 自我介绍态度
7 j( t1 w0 W$ ~' @7 W. s 3. 为他人作介绍3 L% i& @3 t4 m& o! Q) [8 l7 ^
4.一连介绍几个朋友在相识
5 K! U* T T# u6 |% `6 w& Y5 u9 j 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍; I" r! K7 Y3 e# ^- N$ G
6. 介绍姓名时
+ {6 [8 |, r" s% b7 u; e7 _ 五、称呼礼仪, p5 {0 O$ h3 H+ b$ b
六、握手礼仪- n2 o# ] E, Z! }
七、通信礼仪
$ [: W0 }6 _# A9 q& i9 W# F8 C. K 1.书写规范、整洁
0 p# z0 I: P3 m9 }2 ?, c, j3 H 2.态度要诚怒热情
( c9 | E7 d9 ]; f" g2 r 3.文字要简炼、得体/ T2 }+ N% t6 [8 Y6 m9 y
4.内容要真实、确切& {) n! d6 }) L9 R* F: H* A/ q; ?; v
八、电话礼仪0 H( ]; O+ F( |, y4 r
1、电话预约基本要领。
9 q9 l/ U1 ?% v/ t* W/ ^4 l ① 力求谈话简洁,抓住要点;
1 S; K0 w1 r0 p$ a+ X; n' ~ ② 考虑到交谈对方的立场;
3 `) i2 u; a# S# K/ L ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
& l7 f# J+ f5 M! M" x: A' R1 S% @ ④ 没有强迫对方的意思。
' Z- Q X- [" Z6 D( O 2.打电话、接电话的基本礼仪。. W2 A5 f3 u) S3 J" J' P2 r
① 打电话
' Y. g6 G* o$ [) ~( u1 S( O& c ②接电话6 N3 o' s' x4 K' I9 h
③ 挂电话
& `6 v+ c% p4 K' N, J 九、赴宴礼仪+ d- M2 u5 x* k& {6 B G2 W0 w# U
(一)接到对方请柬2 J& _3 C2 @8 }4 s. |3 S$ j8 K
1.严守时间
+ O/ x0 q, B! P0 H 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。$ J/ y( u$ S* Q: D
3.进餐,2 J s; \- I& C/ M
4.喝酒* k! E& y6 Y7 N! i2 d, F4 S' Z
5.喝茶或咖啡3 m6 x& Q; n1 ~2 a
6.散席
- Y$ q: R& i1 @ (2)招待宴请的礼仪。
0 P: }$ q# S/ \: B# m 1.准备招待客人时) B3 @* x) c, b: ~9 e; l& b4 P
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
0 d& P" U1 F/ ` 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。! i( U/ F$ S; I
① 按国际习惯9 \$ M% a& z4 `3 }
② 我国习惯
! I9 o% e* u/ z6 Q' \9 J ③ 外国习惯
% L/ W. W+ [1 D8 X a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。5 V" k* G: }$ q' \! d# B0 v0 u- H3 V4 ~
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
- S4 |2 a' u0 c" X) Z3 t (3)招待客人进餐,要注意仪表% {: D3 m, |8 F# l
① 穿正式的服装,整洁大方;- F s( z! \( X& R* p1 g* z
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;: l& [# q8 e* W/ Q2 i# l* _
③ 头发要梳理整齐;9 M: _' Y1 {: q" B
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
! S$ c+ q0 I" o, H' v: } ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。& q( X: M* V1 I- N
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
1 j5 p/ S) x# ^- v6 S 十、名片使用礼仪
0 ~) H1 v6 E7 L3 I3 h. h( e- \/ K (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。* X" P3 k, \$ C; Y* f8 T( w
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
5 d0 D2 h, q% g$ L+ Q ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
" o2 {+ j3 n1 v$ B ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。) h4 c% J/ H P
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
1 R+ X: N3 y, E- g& E F2 c (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
/ c$ O2 p+ H( a: [ ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
6 `7 h, w2 K* j) ? ^ ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
% J2 a9 g# C( H5 C ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
! {8 L9 B; x, ] J. k; S8 d ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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