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1．快速定位到上次编辑位置 ; L" m7 s- Y. @3 U) i
?* E$ B! M$ T用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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" k9 F1 i' I# }9 T/ q# @ 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 * @9 C! H) ?2 }% T/ ~4 E2 g; G
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2．快速插入当前日期或时间 9 a. [4 K+ X/ ?+ @8 C
) h2 U( M* e# V& W" |9 o有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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3．快速多次使用格式刷
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Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 1 I' U) G& Q O
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4．快速打印多页表格标题 O6 I! T5 s% N5 {$ \, z1 t* \" a
2 _+ f g/ A' r1 g选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 . O) I: F& [# N" b/ z6 o; t/ f
. {! o' X! f0 C. m# @7 z 5．快速将文本提升为标题 3 A- x* g2 X. L, v% h4 _5 O
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首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 . ?) {! {' I- g ]. Y+ W2 H4 ~
( f c; M4 u' W; o: i 6．快速改变文本字号 ; e; G {% H3 p! Z$ y
" C' z7 e- `5 R( f! P8 \/ U. XWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 , ~: w# B* C5 D" {% j) k
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小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： $ o( T! R+ b& w0 p) S) Z& e3 ?
, @2 W! X/ b+ X( K2 ~# v （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
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7．快速设置上下标注 ( z2 C5 P# T( s* a
2 ?* m* h. i6 {+ c7 z首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 |
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狗仔卡
发表于 2009-10-9 12:42:05
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