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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   ; L" m7 s- Y. @3 U) i

  ?* E$ B! M$ T用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
& ?8 ?3 X, J8 B! U# k
" k9 F1 i' I# }9 T/ q# @  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 * @9 C! H) ?2 }% T/ ~4 E2 g; G
( |. I" U. v0 Z+ ]  d0 o
  2.快速插入当前日期或时间   9 a. [4 K+ X/ ?+ @8 C

) h2 U( M* e# V& W" |9 o有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
- i# ]- p$ u0 C7 I0 z+ T" d6 R) r- f9 D% D/ J
  3.快速多次使用格式刷   
" ~, y4 J4 ^5 r+ X9 e0 l5 j# k* N: O  k& O9 U1 B" ^; e3 e/ ^
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 1 I' U) G& Q  O
9 d0 L* Y1 Z/ B( u1 C7 H
  4.快速打印多页表格标题     O6 I! T5 s% N5 {$ \, z1 t* \" a

2 _+ f  g/ A' r1 g选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 . O) I: F& [# N" b/ z6 o; t/ f

. {! o' X! f0 C. m# @7 z  5.快速将文本提升为标题   3 A- x* g2 X. L, v% h4 _5 O
, _7 w1 y2 |& W& K
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 . ?) {! {' I- g  ]. Y+ W2 H4 ~

( f  c; M4 u' W; o: i  6.快速改变文本字号   ; e; G  {% H3 p! Z$ y

" C' z7 e- `5 R( f! P8 \/ U. XWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 , ~: w# B* C5 D" {% j) k
- e2 T5 a* T  r9 O. _
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: $ o( T! R+ b& w0 p) S) Z& e3 ?

, @2 W! X/ b+ X( K2 ~# v  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
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7.快速设置上下标注   ( z2 C5 P# T( s* a

2 ?* m* h. i6 {+ c7 z首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的+ Y8 A% C5 |: {% r1 U
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
8 Y$ c, Q5 Z- j! m4 ]辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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