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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   8 y9 _6 W1 \( Z9 v) `3 R" l: w% d

+ Q& e+ x2 `  J: w用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 " v* a* h/ D$ ?: N
! }  r+ N5 U2 h: i
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
/ T/ A% {( G# Z+ @. B! B$ M; R3 z0 C) \3 }/ [
  2.快速插入当前日期或时间   
& B9 Y  G% |' Y1 f7 k! d
2 a4 q5 E( ^8 z$ b有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! ! L* {7 k6 d! S* I1 x/ D

2 W/ G# z0 g% g# {, y  3.快速多次使用格式刷   % b5 u( l* u, c9 p& ?# A* W1 ]
7 j& t' C5 I8 A' A# j$ a$ g# c
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 . H( @" X' k) L8 ^

9 M/ _& ~; m* x) @$ e  4.快速打印多页表格标题   
" p( z( f; |9 b  K3 K- s0 b' U2 h* o" F( G
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
8 h# T/ h) i! d  a% J5 I$ d6 u3 Q; j8 w8 R3 {. C( q
  5.快速将文本提升为标题   7 J  _, O9 {  b) L
& Z' L4 M, o- n& R0 H3 L& F
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 & n7 p  ^- Q: ?( n
$ b6 a+ x- a* g, v
  6.快速改变文本字号   9 J: y% y9 `8 i8 Z
8 {# v0 K  m$ g  `) V; K
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 ' |9 {0 \3 e" M+ r4 O3 q

3 J$ s# E& ]. y/ _  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
8 u; D  B) C. Y8 t: v; n$ ^; C
1 |& w" C- G! ^0 D# j1 r  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  + K8 l) A" ~2 {, Z  z# F

! u: T' k, R1 E0 c; j( T( P7.快速设置上下标注   
& i' d0 A% J7 S. }; w9 ?
3 z/ D, r3 p3 g' b0 m7 l/ W  a% h首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的7 I7 l7 O* O4 {: u
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿, u  U7 F2 @* f
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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